דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 80%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
את הטפסים ניתן להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני.
תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 15:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה office.
רישום פלילי- היעדר הרשעה עבירות מין בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א- 2001.
כישורים אישיים: כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, אמינות ומהימנות אישית, סדר ודיוק, עבודה מול ממשקים רבים, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
