לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בשרון

לבית השקעות דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים ועבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקים
* ניתוב שיחות ועבודות משרדיות
* ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול
* מתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

אנחנו צומחים! בואו לגדול איתנו ולהשתלב בצוות מנהלה קטן ומגובש.

* מתן מענה יעיל ואדיב לפניות הלקוחות בנושאי שירות ותחזוקה
* שיבוץ והקצאת טכנאים
* תחזוקת קשרי לקוחות ושביעות רצון
* ביצוע מעקב גבייה
* ניהול לוז ויומן
* עבודות משרד הקשורות בפעילות החברה
* משרה מלאה: 8:00-17:30 ללא ימי שישי!
* העבודה ממוקמת במרכז העיר נתניה

ל"שרן רפואה עד הבית" דרוש/ה רכז/ת שיווק ואדמינסטרציה
אנחנו "בשרן רפואה עד הבית" עוזרים לאלפי מטופלים לקבל טיפול רפואי במימון הקופה בסביבה ביתית מנחמת ומוכרת.
הצטרף/י לצוות איכותי בחברה חדשנית ומובילת דרך!

איך ייראה היום שלך? 
לקיחת חלק פעיל בתהליכי השיווק והפיתוח העסקי של החברה
טיפול בכנסים ואירועים לרבות איושם בפועל
תמיכה אדמיניבטרסטיבית באנשי קשרי הקהילה בשטח
הכנת מצגות לכנסים ולפגישות
עבודה מול ספקים- טיפול בהצעות מחיר ובהזמנות עבודה
סיוע בניתוח סביבת התחרות ומעקב ובקרה אחר התקדמות תהליכים שונים

לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,
למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל-  ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
עבודה באופן שוטפ עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פרויריטי.
העבודה בכפיפות ישירה לסמנכ"ל.

לחברת מדיקל בקיסריה דרוש/ה רכז/ת תלונות לקוח

במסגרת התפקיד:
רישום, ניתוח וניהול תלונות של לקוחות, עבודה מול מגוון מחלקות וגורמים פנים ארגוניים.
עבודה בשיתוף עם מהנדסי השירות ברחבי העולם במטרה לבצע בקרה על תהליך הטיפול בתלונה.
כתיבת הנחיות טכניות.

יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.

לבית החולים הפרטי והמוביל הרצליה מדיקל סנטר דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת דימות.

מיקום: הרצליה פיתוח. ישנה חנייה לעובדים.
משרה מלאה במשמרות. משמרת בוקר: 6:30-14:00/15:00. משמרת ערב: 13:30-21:30 / 14:30-23:00.
שישי ושבת לסירוגין. ימי ו' 6:30-13:00. ימי שבת 8:00-16:00. השעות גמישות ויכולות להשתנות.
תנאים מעולים למתאימים לרבות קרן השתלמות על 100% שכר, ביטוח בריאות פרטי קולקטיבי, זכאות למועדון הייטקזון ורווחה ענפה!!!

במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן.
קבלת מטופלים.
לעיתים ביצוע גבייה באמצעות המחשב.

PERSONAL ASSISTANT FOR CEO עבור חברת הייטק אמריקאית!
במסגרת התפקיד: קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרויקטים. תיאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול גופים ציבוריים
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בכפר סבא
היקף משרה: משרה מלאה בימים א' עד ה' ממשרדי החברה בכפר סבא בשעות 08:00-16:30/17:00
יש חנייה חופשית ומסודרת לעובדי החברה.

תחומי האחריות:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד.
הזמנת ציוד למשרד ועבודה מול ספקים.
עבודה מול מנכ"ל החברה וסיוע בתאום פגישות.
מענה לטלפונים.
סיוע שוטף למחלקת הנהלת חשבונות (עדכונים בתוכנת פריוריטי, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות).

על התפקיד:
עבודה על מערכת פריוריטי, טיפול בחשבוניות, גבייה מלקוחות וקבלנים, ביצוע מעקב וריכוז מידע בדוחות אקסל.

יתרונות:
להשתלב בחברה מובילה.

לרשת כללית סמייל, מרפאת נווה אפק,ראש העין, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!
העבודה כוללת זימון תורים, ניהול יומנים של רופאים, גביית כספים, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות הסניף ועוד.
העבודה במשמרות גמישות ונוחות!!
תהליך קבלה קצר ומהיר! תנאי רווחה מוגדלים!!!
תחילת עבודה מידית!
מעוניין/ת לקבל פרטים נוספים? שלח/י קורות חיים!

התפקיד כולל:
*הקמת הזמנות עבודה במערכת החברה
*טיפול שוטף בהזמנות ומעקב אחר טפסים
*טיפול בניירות ופקסים באופן שוטף
*עבודה שוטפת מול מחלקת התקנות
*טיפול במיילים שוטפים
ניהול משרד
עובד/ת חברה מהיום הראשון!

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

לחברה בתל אביב העוסקת בתחום דפוס דיגיטל דרושה מזכירה לניהול משרד
במסגרת התפקיד: עבודות אדמיניסטרציה שונות, הוצאת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות, גבייה, הוצאת קבלות על חשבוניות
משרה מלאה של חמישה ימים בשבוע בשעות 8:00-17:00
העבודה היא ברמת החייל