לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

למרפאה מקסימה בהרצליה פיתוח דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת.

דרושה פקידת בק אופיס / משרד מכירות - באר שבע
א-ה | 08:00-16:00
מיקום: באר שבע
עבודה משרדית מול מכירות, הפצה ולקוחות
דרישות:
ניסיון קודם, אחריות, סדר, עבודה תחת לחץ
תנאים:
פנסיה כחוק | החזר נסיעות | השתתפות בארוחה חמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת קוסמטיקה טבעית מחפשת אותך לתפקיד אחראי/ת משלוחים התפקיד כולל: טיפול בהזמנות ומשלוחים - אריזה ואיסוף המשלוח. מתן מענה לבעיות וצרכים העולים מלקוחות ואחריות לאיכות המשלוחים וטיב השירות.
אם את.ה אחראי.ת חרוצ.ה בעל.ת יכולת ניהול עצמי ויכולת לעבוד בתנאי לחץ, הצטרף אלינו.
התפקיד בכרכור במשרה מלאה/חלקית

דרושה אדמיניסטרטורית תותחית לאתר הסעדה מוביל במרכז תל אביב!
שכר 10,000-13,000!
היקף משרה: מלאה

דרושה מנהלת משרד לחברת כוח אדם בת"א.
עבודה משרדית מול מחשב אקסל, וורד, מיילים, סידור רשימות עובדים, תיעדוף וקביעת פגישות.
סביבה נעימה ושקטה, סמוך לרכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עובד/ת למחלקת הספקים.
מחפשים את הצעד הראשון בקריירה שלכם? אוהבים לעבוד עם אנשים, לנהל ממשקים ולהחזיק תהליכים מקצה לקצה?
אנחנו מגייסים עובד/ת למחלקת הספקים שלנו - לתפקיד עם השפעה אמיתית על היום יום של הארגון.
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול תהליכים, תיאומים ומעקב - כחלק מצוות מקצועי ותומך.
למה אצלנו?
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
- תפקיד מרכזי עם אחריות ולמידה.
- כניסה למחלקה יציבה ומסודרת.
מכירים מועמד/ת מתאים/ה? נראה לכם שאתם מתאימים בעצמכם?
שלחו קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מיידית עוזרת מנכ"ל עם אוטו צמוד לביקורות ומילוי חורים.
התפקיד דרוש מעבר בין סניפים, בדיקות מלאי בסניפים.
ימים א-ה שעות 9:00-20:00
שישי לפי הצורך
שכר 45 לשעה
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בוטסאפ.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לבית השקעות מוביל בצפון ת"א.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
אחריות תפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

ניתן לשלוח קו"ח למייל.

לבריכת השחייה במושב בני ציון בשרון באווירה משפחתית דרושה עובדת משרד שירות לקוחות ומכירות.
העבודה בימי ב' עד שבת בשעות נוחות.
שכר מתגמל ואווירה קייצית וצעירה!
לפרטים נא לפנות עם קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה עובדת למשרה היברידית (משרדים ברחובות)
לחברה בתחום כוח האדם דרושה עובדת לניהול אדמיניסטרטיבי ותקשורת שוטפת מול ספקים בחו"ל.
משרה מלאה (מתאים גם למשרת אם)
עבודה היברידית
סביבת עבודה דינמית עם אופק להתפתחות.

היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 12:00.

דרוש/ה רכז.ת רשומות רפואיות
תיאור תפקיד:
אחזור מידע רפואי למטופלים.ות ולצד ג' - איתור מידע רפואי ממגוון מערכות, ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית תוך התייחסות להיבטים משפטיים והיבטי ניהול סיכונים הכרוכים בתהליך מסירת המידע למבקש,
מעקב אחר ביצוע הנחיות בהתאם לרגולציה.
עבודה מול מגוון גורמים (פנים וחוץ)
העבודה הכוללת מענה טלפוני וקבלת קהל.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה.

דרוש/ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת בענף ניהול סיכונים וועדות
אחריות אדמניסטרטיבית על הניהול השוטף של התביעות והוועדות הרגולטוריות בבית החולים.
התפקיד משלב עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים (צוות רפואי, הנהלה) וחוץ-ארגוניים (מטופלים, עורכי דין, חברות ביטוח), תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול אדמניסטרטיבי של מערך התביעות וניהול סיכונים.
קבלה ומיון ראשוני של פניות ממטופלים ומעורכי דין .
איסוף מקיף של תיעוד רפואי, דוחות אירוע ומסמכים רלוונטיים.
תיאום פגישות עבודה עם עורכי הדין, עם הצוותים הרפואיים, עם חברת הביטוח וכל מי שנדרש לטובת ניהול תיקי התביעה.
2. ניהול ועדות רגולטוריות וסטטוטוריות.
תיאום פעילות ועדות בית החולים הנדרשות בהתאם לרגולציה של משרד הבריאות (ועדת השתלות, ועדה להפסקת הריון, ועדות אתיקה, ועדות בקרה ואיכות, ועוד).
ניהול כתבי מינוי, תיאום הועדה וזימון משתתפים, ניהול פרוטוקולים, הפקת דוחות.
תיאום ודיווח לגורמים הרגולטורים.
3. מענה לפניות משרד הבריאות.
4. מתן מענה משרדי וביצוע תפקידים נוספים לפי צרכי המערך.
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.

דרוש/ה רכז.ת רכש לאגף המעבדות
תיאור תפקיד:
השתלבות בהנהלה אגף המעבדות.
יצירת הזמנות, קטלוג פריטים, הכנת הסכמי מסגרת
קליטת חשבוניות, טיפול במכרזים.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות פנים
ביצוע מטלות נוספות שונות בתחום המקצועי הנוגעות באגף המעבדות בהתאם להנחיית הממונה כפי שיידרש.
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
07:00-15:00,08:00-16:00.
החלפה לחופשת לידה.

דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך.