דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

מזכיר/ה לחברה חדשנית בתחום ההנדסה! משרה 3323
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית, הזמנת ציוד ואספקה, ממשקים עם גופים שונים, תיאום פגישות, תחזוקה וטיפול בתקלות המשרד.
משרה מלאה, תנאי שכר מעולים!!

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברה יצרנית באזור הדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד
ביצוע משימות משרדיות אדמיניסטרטיביות.
מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ותיאומים.
הקלדה, עריכה ועיצוב של מכתבים, מסמכים, טפסים, סיכומי ישיבות ומצגות.
הכנת טבלאות ומסמכי מעקב באקסל, עדכון נתונים והפקת מידע בהתאם לצורכי החברה.
קליטה ועדכון נתונים במערכת פריוריטי והפקת מסמכים ודוחות בהתאם להרשאות ולנהלי החברה.
ריכוז מסמכים, אישורים וטפסים, שמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש בהתאם לנהלי החברה. ניהול תיוק פיזי ודיגיטלי, סריקה, שמירת מסמכים ואיתור מידע לפי הצורך.
תיאום ומעקב מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים עד להשלמת הטיפול.