קול קורא למילוי מקום לתפקיד מזכיר/ת אגף החינוך הדתי-חרדי במינהל החינוך.
היקף העסקה: 75% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות באגף בהתאם להנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיות הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקלי ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. הכנת משכורות ודיווחי נוכחות לעובדי האגף לחינוך דתי-חרדי.
3. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
4. מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה וקבלת קהל בהתאם לצורך.
5. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצא בזה).
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
שירותיות.
ארגון מידע וסדר.
מוטיבציה גבוהה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 10:00.
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה - 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, עברית ברמה גבוהה, היכרות עם תוכנות ה OFFICE
כישורים אישיים:
יכולת למידה והבנה עצמית, תודעת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות, קפדנות ודייקנות בביצוע, מיומנות טכנית, יכולת ארגון ותכנון, יכולת קבלת החלטות, סמכותיות, יכולת נשיאה באחריות, כושר ריכוז והתמדה, כושר עבודת צוות, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים,
יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.