למשרד עורכי דין בוטיק בהרצליה דרושה מנהלת משרד איכותית, אינטליגנטית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ובעל אחריות.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
- ניהול יומנים, תיאומים, מעקב אחר משימות ומועדים וטיפול במסמכים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת ובמערכות משפטיות ומנהליות.
- טיפול עצמאי בתהליכים ובמשימות מול גורמים חיצוניים, לרבות לשכת רישום המקרקעין (טאבו), רשויות מקומיות, משרדי ממשלה וגופים נוספים.
- קבלת משימה, בירור הדרישות, קידומה ומעקב אחריה מתחילתה ועד להשלמתה.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, עורכי דין ונותני שירות.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית, תפקיד עם מקום ליוזמה ולהתפתחות ותנאים טובים למתאימים
היקף משרה: מלאה
מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- יכולת למידה גבוהה, חשיבה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול".
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, מערכות ניהול משרד וסביבת עבודה דיגיטלית.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין ו/או בטיפול בהליכי רישום מקרקעין - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.