לוח משרות דרושים ניהול משרד במרכז

לחברת הסעדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד
שכר התחלתי 11K + נסיעות ותנאים סוציאלים מלאים.
שעות עבודה: 07:00-15:00 א-ה (גמישות בשעות העבודה)
העבודה באזור פתח תקווה
רק פניות מתאימות יענו.

מזכיר/ת הנהלה דרוש/ה לחברה גדולה בתחומה

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מנכ"ל, סמנכ"ל כספים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה
מענה טלפוני שוטף
טיפול ברכש משרדי
סיוע בהכנת מצגות
קביעת פגישות מרובות משתתפים
אחריות על ניהול חדר ישיבות כולל קבלת אורחים הזמנת כיבוד וכו'

משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00

לחברת תכשיטי יוקרה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, לחצי משרה, ממשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

העבודה אינה היברידית ונדרשת הגעה למשרד בכל ימי העבודה.

שעות עבודה - 10-14
ימים ב-ה

תיאור
- עזרה אישית למנכ"ל בשלל משימות במהלך היום
- עבודה משרדית: הנפקת חשבוניות, תעודות משלוח
- אריזות ומשלוחים
- ניהול מלאי
- התנהלות מול גורמי מקצוע שונים

חברה גלובלית בתחום הבקרה והרובוטיקה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
טיפול בטיסות לחול
סיוע למנהלת רווחה בתחומי רווחה ואדמניסטרציה כגון ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
סיוע לחשבת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.

לחברה בתחום הנדל"ן ויזמות באזור הבורסה רמת גן
דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת משרד.
העבודה במשרה מלאה
א-ה שעות 09:30 ועד 17:00
התפקיד כולל:
משימות מזכיר/ה, כושר ביטוי וניסוח, ארגון המשרד, אירוח לקוחות וספקים,
ליווי הפעילות, תאומים ומעקב פרויקטים.
תנאים מעולים למתאימים.

קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד.

עבודה במשמרות:
בוקר 09:00-15:00
ערב 15:00-21:00
ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00

שכר: 50 ש"ח לשעה

לחטיבת הטיפול הביתי,דרוש/ה - מתאמ/ת טיפול ביתי
התפקיד כולל:
מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים
מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות
מענה לטלפונים
עמידה בלוחות זמנים
שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד
תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות
טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים
הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי
מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

ללשכת מנכל משרד ממשלתי במרכז הארץ, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי בעדיפות לניסיון רלוונטי בממשלה.
התפקיד כולל ליווי פרויקטי הליבה של המשרד, עיסוק באסטרטגיה, חקיקה, תקציבים, מעקב אחר הנחיות שר ומנכל, מדיניות כלכלית ורגולציה.

דרוש/ה פקיד/ה למח' תפעול בתחום הצ"מה בשוהם
בעלת ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות לתפקיד מעניין ומאתגר. אחריות על ניהול המשרד,
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל, טיפול במסמכים והתכתבויות, קבלת אורחים, מענה טלפוני ועוד.
אנו מחפשים מועמדת עם כישורים מצוינים בשימוש במערכת CRM, חבילת Office ובעלת ידע בפריוריטי.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. • עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית. עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת משרד מכירות.
על התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת קהל, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומנים של מנהלי מכירות ותיאום פגישות, ניהול שוטף של צרכי המשרד ומול נותני שירות וספקים.
משרה מלאה, ימים א-ה, 10:00-18:00, שישי- 9:00-13:00.
המשרה במרכז.
משרה לטווח הארוך.