דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת משרד מכירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
28/04/2024
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת משרד מכירות.
על התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת קהל, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומנים של מנהלי מכירות ותיאום פגישות, ניהול שוטף של צרכי המשרד ומול נותני שירות וספקים.
משרה מלאה, ימים א-ה, 10:00-18:00, שישי- 9:00-13:00.
המשרה במרכז.
משרה לטווח הארוך.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
- ידע ושליטה בתוכנות ה-office - חובה.
- עמידה בזמנים ובתנאי לחץ.
- ייצוגיות.
- מולטי טאסקינג, אסרטיביות, ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
קבוצת ינושבסקי
דרושים בקבוצת ינושבסקי
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד נוספת 
משרה מלאה עד 17.00

תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול שוטף של צרכי המשרד
תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולעובדי אתרי הבניה
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סריקה ותיוק חומרים שונים
קבלת אורחים
קליטת עובדים חדשים
השתתפות בארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
טיפול בדואר
דרישות:
ניסיון בניהול משרד יתרון
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה
יכולת ארגון וסדר
תפקוד מצוין תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות חובה
שליטה מעולה ביישומי Office ואאוטלוק
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
רצינות! ראש גדול, אחריות
נכונות לעבודה פיזית קלה
זמינות מיידית
תודעת שירות גבוהה ואנרגיות חיוביות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7702152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אדר אלקטריק בע"מ
דרושים באדר אלקטריק בע"מ
מיקום המשרה: נווה אילן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת אדר אלקטריק דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם להט פנימי משולב ברצון להתקדם ולהתפתח בחברה מובילה בתחום החשמל והאנרגיה.

בעל/ת תקשורת ויחסי אנוש מצויינים, מסודר/ת ומאורגן/ת, יודע/ת לתפוס יוזמה ולעבוד מול מערכות ממוחשבות.

תיאור המשרה:
* משרה מלאה / חלקית.
* שעות פעילות 8:00-17:00 - (מתאים גם למשרת אם).

התפקיד כולל:
- ניהול משרד בשוטף הכולל ניהול זמנים ויומן פגישות
- פתרון בעיות וקבלת החלטות תוך ניהול מצבים מורכבים ומציאת פתרונות ברי קיימא
- ניהול משאבים ותפעול יעיל הכולל איתור עובדים / לקוחות וספקים פוטנציאליים
- יצירת פגישות ושיתופי פעולה
- התנהלות מול צוות עובדים ובניית לוז עבודה
- התנהלות מול ספקים וספקי שרות
- התנהלות מול לקוחות החברה
- סנכרון המערכות השונות
- עבודה עם חוזים
- ביצוע רכש והתנהלות מול מקטים
דרישות:
- ידע בתוכנת פריורטי - חובה
- ידע ביישומי office 365 - חובה
- ידע בסיסי בניהול ספרים- חובה
- ניסיון קודם בניהול משרד- חובה

תכונות אישיות נדרשות:
- יכולת ארגון וסדר
- ניהול זמנים נכון
- שירותיות
- כתיבה ניסוח והבעה ברמה גבוהה
- אמינות ושאיפות להתקדם

יתרונות יינתנו ל:
- ניסיון במילוי מכרזים
- ידע בהנהח"ש
- בעלי/ות תואר אקדמי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7705242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה/במשרד רו"ח - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.
*מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה בצוות,וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד באופן שוטף.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני.
- מעקב ספקים, רכש וכדומה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות - חובה.
- ידע ביישומי אופיס - חובה, בדגש על אקסל.
- ניהול פגישות בזום ואאוטלוק.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
- חרוץ/ה, דייקן/ית ומסודר/ת, ראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7707380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
קורן גרודברג ושות' עו"ד
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בת"א (בניין מידטאון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לצוות המזכירות לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב   שיחות, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות   ועוד.

* שעות עבודה 11:00-18:00.
* גמישות בשעות העבודה במידת הצורך.
דרישות:
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון.
* הבנה ביישומי מחשב ושליטה מלאה בתוכנות Outlook,ZOOM,WORD,EXCEL.
* ניסיון בתיאום פגישות, מענה טלפוני, ועבודה מול לקוחות.
* אחריות, ייצוגיות ושירותיות.
* עברית רהוטה, מוסר עבודה, יחסי אנוש טובים, יוזמה ויסודיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
02/05/2024
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה דרוש/ה לחברה גדולה בתחומה

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מנכ"ל, סמנכ"ל כספים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה
מענה טלפוני שוטף
טיפול ברכש משרדי
סיוע בהכנת מצגות
קביעת פגישות מרובות משתתפים
אחריות על ניהול חדר ישיבות כולל קבלת אורחים הזמנת כיבוד וכו'

משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
רמה גבוהה ושליטה מלאה בתוכנות אופיס, כולל אקסל עם ידע בנוסחאות ו - p.p
אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
28/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת ביצוע.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה, מעקב ובקרה על משימות, טיפול בחשבונות וריכוז נושאים לפגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד בכיר.
יכולות סדר, אחריות וארגון גבוהות.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות.
אסרטיביות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בעולמות הנדל"ן - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד