דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת משרד מכירות

לחברת בניה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד נוספת 
משרה מלאה עד 17.00

תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול שוטף של צרכי המשרד
תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולעובדי אתרי הבניה
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סריקה ותיוק חומרים שונים
קבלת אורחים
קליטת עובדים חדשים
השתתפות בארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
טיפול בדואר

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברת אדר אלקטריק דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם להט פנימי משולב ברצון להתקדם ולהתפתח בחברה מובילה בתחום החשמל והאנרגיה.

בעל/ת תקשורת ויחסי אנוש מצויינים, מסודר/ת ומאורגן/ת, יודע/ת לתפוס יוזמה ולעבוד מול מערכות ממוחשבות.

תיאור המשרה:
* משרה מלאה / חלקית.
* שעות פעילות 8:00-17:00 - (מתאים גם למשרת אם).

התפקיד כולל:
- ניהול משרד בשוטף הכולל ניהול זמנים ויומן פגישות
- פתרון בעיות וקבלת החלטות תוך ניהול מצבים מורכבים ומציאת פתרונות ברי קיימא
- ניהול משאבים ותפעול יעיל הכולל איתור עובדים / לקוחות וספקים פוטנציאליים
- יצירת פגישות ושיתופי פעולה
- התנהלות מול צוות עובדים ובניית לוז עבודה
- התנהלות מול ספקים וספקי שרות
- התנהלות מול לקוחות החברה
- סנכרון המערכות השונות
- עבודה עם חוזים
- ביצוע רכש והתנהלות מול מקטים

למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

למשרד עו"ד בת"א (בניין מידטאון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לצוות המזכירות לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב   שיחות, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות   ועוד.

* שעות עבודה 11:00-18:00.
* גמישות בשעות העבודה במידת הצורך.