לתפקיד מרכזי ומשמעותי באגף גיוס המשאבים אנו מחפשים רכז/ת בעל/ת סדר, אחריות, חדות מחשבה ויכולת עבודה עצמאית לניהול שוטף של נתונים, תפעול מערכות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות המחלקה.
תחומי אחריות עיקריים:
- הזנת נתונים ועדכונים שוטפים במערכת salesforce (כולל מידע על תורמים, קרנות, מענקים ועוד)
- הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגתם בהתאם לצרכים משתנים
- עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות לאיסוף מידע ועדכון מערכות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים ויוזמות של האגף
- שיפור תהליכי עבודה, תיעוד נהלים וייעול שיטות עבודה
- אחריות על סדר, ארגון וניהול תיעוד הפעילות במחלקה
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת CRM (יתרון משמעותי ל- salesforce ) חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה
- יכולות ארגון גבוהות, דיוק, ירידה לפרטים וגישה שירותית
- עצמאות, יוזמה, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.