כפיפות: דיקן הפקולטה
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת לכל תחומי המינהל - אדמיניסטרטיבי, תפעולי וטכני - בפקולטה בכפיפות להנחיות הדיקן ובתיאום עם הגורמים המקצועיים במטה טכניון לרבות:
סיוע ויעוץ לדיקן בכל נושאי המינהל בפקולטה, השתתפות בדיונים, בקרה ומעקב אחר משימות הפקולטה, סיוע לדיקן וחברי הסגל בנושאי מנהלה במחקר, לרבות ניהול תקציבי המחקר
אחריות לכלל תחומי משאבי אנוש של חברי הסגל המינהלי והטכני בפקולטה
ניהול רווחת כלל הסגל בפקולטה
הכנת תוכניות עבודה שנתיות ומעקב אחר יישומן
הכנה, תכנון ובקרה שוטפת של תקציבי הפקולטה בהתאם להנחיות הדיקן
אחריות על כלל התחומים המנהליים בכל מבני הפקולטה לרבות: בטחון, תחזוקה, רכש, בטיחות, בינוי, ציוד תשתיתי, מחשוב ומערכות מידע, ועוד
ליווי פרוייקטי בינוי בבנייני הפקולטה
טיפול באורחים אקדמיים לזמן ארוך ובתר דוקטורנטים
ייזום שיפורים בתהליכי עבודה ויישום תהליכי ניהול מתקדמים
קידום ופיתוח קשרי תעשיה וקשרי בוגרים
תיאום ופיתוח קשרי גומלין עם גורמי חוץ פקולטה וחוץ טכניון
תפעול מערך ההוראה בכל תוכניות הלימוד, כולל מעבדות הוראה
קידום והובלה בפועל של האסטרטגיה השיווקית ומיתוג הפקולטה
ביצוע משימות נוספות עפ"י הנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד אקדמי מוכר - רצוי בהנדסת חשמל/מחשבים
תואר שני והכרות עם תחומים הנדסיים - יתרון משמעותי
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול מנהלים וצוותים בעלי אופי מגוון, בהיקפים גדולים.
יכולת מוכחת בהנעת עובדים. עדיפות לעבודה במוסדות אקדמיים או ארגונים גדולים בהייטק
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
יכולת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ניסיון משמעותי בניהול תקציבים במערכות ארגוניות מורכבות
ניסיון בהכנת תוכניות עבודה ומעקב אחר עמידה ביעדים
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי וניסוח בכתב ובע"פ
שליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת, עדיפות לניסיון ב - SAP
הערות:
המשרה הינה בהסכם אישי, בהיקף 100%
נכונות לזמינות גבוהה בהתאם לנדרש ולעבודה, כולל בשעות בלתי שגרתיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך
למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם
להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן
שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע
להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות
למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط