לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות

התפקיד כולל שירותי מזכירות, סיוע בתיאומי פגישות וניהול לו"ז, קבלת אורחים והכנת כיבוד, אדמיניסטרציה שוטפת, מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (בטלפון, מיילים ופרונטלי), מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ופרויקטים.

המשרה בימים א-ה, עבודה במשמרות בוקר וערב, מהמשרדים ברמת גן (על קו רכבת)
יום חמישי קבוע בין השעות 11:30-20:00, היתר גמיש

דרושות פקידות הובלה לחברה גדולה באשדוד
משרה מלאה.
אוכל בכל יום כולל כל התנאים על פי חוק
שעות עבודה 07:30-16:00
או לחליפין 10:00-17:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאה בהרצליה דרושה מזכירה רפואית
תנאים מעולים למתאימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברה בנתניה מגייסת מזכירה.
משרה בין השעות 8.00-16.00

דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת נדל"ן צעירה ודינמית.
מענה לטלפונים ותיאום יומנים.
שירות לקוחות ומכירה באמצעות טלפונים, מיילים ומערכות מחשב ידידותיות למשתמש.
ניהול מדיות חברתיות- פרסומים ועבודה מול קופירייטר ומעצבים גרפים.
מעקב אחרי הנהלת חשבונות וגבייה מלקוחות.
מעקב אחרי בעלי מקצוע לצורך ביצוע משימות.
דרישות התפקיד משרדיות אך יכולות להשתנות מעת לעת.
שעות העבודה גמישות אך נדרשת הגעה בבקרים עד שעות הצהריים לפחות למשרד בבאר שבע.

למוסך פחחות וצבע דרושה מנהלת משרד.
שעות העבודה 8:00 עד 15:00 א-ה.

דרושה מנהלת משרד.
אופי התפקיד:
עבודה מול מחשב
חישובים
סיכומים
יצירת קשר עם ספקים
עבודה מול בעל הבית
שעות פעילות:
10:00-14:00 (תפקיד בהתרחבות בשעות בהתאם לצורך)
35 לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה
לספא באזור תעשייה חדש ראשון לציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

באיזור צומת כנות
דרוש.ה פקיד.ה
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ה למח' תפעול בתחום הצ"מה בשוהם
בעלת ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות לתפקיד מעניין ומאתגר. אחריות על ניהול המשרד,
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל, טיפול במסמכים והתכתבויות, קבלת אורחים, מענה טלפוני ועוד.
אנו מחפשים מועמדת עם כישורים מצוינים בשימוש במערכת CRM, חבילת Office ובעלת ידע בפריוריטי.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.