דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב 
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:30
המשרה הינה בין השעות 12:00-20:30 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך.

לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה להיות יד ימינו של המנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה למנכ"ל, ניהול שוטף וניהול יומן המנכ"ל.
טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.
ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.
מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים.

משרה מלאה ברמת גן.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום)+ ש"נ בתשלום.
שעת התחלה 07:30 - סיום באזור 16:30-17:00.

לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה
קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-16:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
שעות עבודה 07:30-17:00.
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום)+ ש"נ בתשלום.
שעות עבודה: 07:30-17:00.

לחברה פיננסית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחצי שנה
התפקיד כולל איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני, ניהול ותאום פגישות, טיפול בדואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק מצוות של 3.
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע עד 17:30)
יש חנייה / חדר כושר / אפשרות להגעה בשאטל
שכר: 7,500 ש"ח + שעות נוספות + נסיעות

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה  ליו"ר ועד העובדים  -50% משרה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות וכניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך.
בנוסף, הכנת מצגות P.P. לכנסים וישיבות וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00, 4 שעות בכל משמרת.