לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות אדמיניסטרציה, הגשת דוחו"ת שונים, עריכת מסמכים, מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
עבודה בעיתות חירום.
ניהול, עריכה והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת ועריכת מסמכים
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. הגשת דוחות, ניסוח וכתיבת מכתבים.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב)
5. ריכוז והגשת דוחו"ת בתחומים שונים שידרשו ע"י הממונה
6. אדמיניסטרציה - רישום סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וידוא ביצוע, סיוע כללי לעובדי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
להבהרות נוספות בנוגע למשרה ו/או בנושאים כלליים הרלוונטיים לתפקיד ניתן לפנות באמצעות דוא"ל.
על המועמדים למלא טופס בקשה למשרה פנויה אותו ניתן למצוא באתר תחת קטגוריית דרושים.

תאריך הגשת המועמדות: 4/5/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת משנה (רמ"ד), בית ספר תיכון, אגף החינוך, מנהל חינוך, חברה ופנאי.
תיאור התפקיד:
1. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
2. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
3. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
4. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
5. רישום תלמידים.
6. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 12:00.

מזמינים בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.
היקף המשרה: 100%.
1. תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור - תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
.1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 13:00.

דרוש.ה מתאם.ת חניות מיוחדות. מינהל בינוי ותשתית. אגף התנועה. פרויקטים ושירות.
אחוז העסקה: 100%.
1. קבלת קהל ומתן מענה בכל ערוצי התקשורת לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. טיפול בפניות ציבור, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
3. ריכוז הפעילות לקראת הוועדות השונות, איסוף החומר המקצועי, הכנת סדר יום ופרוטוקולים, ביצוע מעקב ובקרה אחר הנושאים הממתינים להחלטת הועדות ומתן מענה לפונה ועדכונו בהחלטת הועדה.
4. הכנת הוראות ביצוע למשימות אחזקה של מקומות חניה קיימים.
5. עריכה ושמירת מסד נתונים עדכני של חניות נכים לזכאים בעיר וביצוע עדכונים שוטפים בהתאם לצורך.
6. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים לפעילות, עריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
7. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 80%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
את הטפסים ניתן להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה עוזר ייעוץ משפטי, ייעוץ וחקיקה - המחלקה למשפט אזרחי, ירושלים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005230.
הדרגה: ב - א3
דירוג: 21 משפטנים.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
עוזר ליועץ המשפטי לממשלה, ולמשנים ליועץ המשפטי לממשלה ולמנהלי המחלקות בייעוץ וחקיקה בהיבטים המשפטיים של נושאים כלליים וייחודיים הנובעים מתחומי פעילותיו, ובכלל זה:
הכנת חוות דעת משפטיות ליועה"מ ומתן חוות דעת משפטיות בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות של משרדי ממשלה ואזרחים המופנים אל היועץ המשפטי לממשלה.
הכנת הצעות חוק לרבות כל החומר הדרוש לניסוחן.
ליווי הליכי החקיקה השונים של הצעות החוק של הממשלה ושל חברי הכנסת.
ייצוג המשרד בוועדות השרים, ועדות הכנסת וגופים ציבוריים אחרים.
ריכוז עבודתן של ועדות ציבוריות.
קיום קשר עם גורמים ציבוריים ופרטיים וניהול עמם משא ומתן.
הופעה בפני גופים מעין שיפוטיים וועדות (כגון: בית דין לחוזים אחידים, בוררויות וכד') ומכין כתבי בית דין.
ביצוע פעולות משפטיות נוספות בהתאם להוראות הממונה ועל פי דרישה
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר ראשי, בית דין שרעי - ירושלים, משרה זו מיועדת לבני האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005958.
הדרגה: 39 - 41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פירוט המטלות ותחומי האחריות:
ריכוז וניהול הפעילות המנהלית התקינה של בית הדין.
ריכוז פתיחת התיקים וקביעת ישיבות בבית הדין בתיאום עם הקאדי של בית הדין.
רישום מהלך הדיונים (אחריות על הקלדניות), רישום פסקי הדין,
ניהול הרשומות הקיימות בבית הדין כגון: חוזי נישואין, תעודות שרות בתי הסוהר, שרותי רווחה רשויות מקומיות ומשטרה.
דיווח להנהלת בתי הדין השרעיים על פעולות בית הדין, דיווחים סטטיסטים, דוחות, כמויות תיקים שנפתחו ותיקים שטופלו, אירועים בטיחותיים ופלילי בבתי הדין.
רישום התנועות הכספיות בבית הדין ודיווח להנהלת בתי הדין.
טיפול במסדרי הנישואין באזורי אחריות בית הדין.
ניהול התכתבות עם גורמים הקשורים בעבודת בית הדין.
ניהול קבלת קהל ומתן שירות כגון: קבלת ערעורים ורישומם, מתן אישורים על הגשת ערעור ותשובות לברורים בעבור תיקי ערער. מתן תשובה לברורים בעבור מועדי דיון והחלטות.
קיום קשר עם בתי הדין האזוריים בכל הנוגע לתיקים המועברים אליהם או בפני בית הדין לערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים ולדרישות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 00:00.

קבלת קהל, מענה טלפוני והפניית שיחות
תיאום פגישות וניהול יומן
טיפול בדואר נכנס/יוצא
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד

דרוש/ה
עובד/ת משרד למרכז לוגיסטי
באזור תעשייה ניר יצחק.
משרה מלאה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ידע בתוכנות עריכה וגרפיקה לעסק יצירתי בתחום האמנות והעיצוב.
לתפקיד הכולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה לטלפונים ומיילים.
הכנת חשבוניות, הצעות מחיר והזמנות עבודה.
הכנת גרפיקות לדפוס.
תנאים:
עבודה 4 פעמים בשבוע (9:00-16:00).
שכר בסיס + בונוסים.
סביבת עבודה יצירתית, צעירה ומאתגרת.
העבודה ממוקמת בחדרה.

למוסך רכב בקיבוץ גבעת השלושה דרושה מנהלת משרד / פקידת קבלה
משרה מלאה בשעות 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין
העבודה נחשבת כעבודה מועדפת!
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום תורים
טיפול במסמכים וחשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שכר ותנאים טובים למתאימות!

מנהלת משרד/ מזכירה מובילה
ניהול משרד על כל מרכיביו, קביעת פגישות וניהול יומן ולוז
שימור לקוחות קיימים והרחבת סל המוצרים עבורם במטרה לטיוב מצבם
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים חדשים ותיאום פגישת מפקח עבורם

דרוש/ה מנהל /ת משרד תיווך נדל"ן לתפקיד שלא דומה לשום דבר שהכרתם.
אם אתה/את מנהל /ת עם רקורד של ביצועים, עיניים שחושבות כמו יזם ויכולות ניהול שמרימות אנשים מסביב אנחנו רוצים לדבר איתך.
אנחנו לא מחפשים "עוד מנהל /ת" שינהל/תנהל לו"ז, אלא מישהו/י שירצה *לבנות מותג*, להוביל *צוות רעב להצלחה* ולעמוד בחזית של משרד צומח עם *יעדים שאפתניים* וגב מקצועי מהחזקים בתחום.
תנאים יוצאי דופן
שכר בסיס גבוה + בונוסים משמעותיים
מסלול ישיר לשותפות ניהולית
סביבת עבודה עם אנשים חזקים בלי אגו
אם את/ה מאמין/ה בניהול שמבוסס על *ערך, אנשים ותוצאות* שלח/י עכשיו קורות חיים ונתאם שיחה דיסקרטית.
אפשר גם לשלוח קו"ח בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידת הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה - למשרד רו"ח בתל אביב.
תיאור התפקיד:
העברת חיובי לקוחות.
הפקת חשבוניות וחיובים לפי הצורך.
ביצוע גבייה ושחזור חשבוניות.
מתן מענה ללקוחות בנושאי חשבוניות.
ניהול יומנים של 2 השותפים.
וכן עבודות משרדיות נוספות.
משרה מלאה: ימים א'-ה'. 8.5 שעות עם אופציה ל-8.
שליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לקבוצת חברות מובילה בתחום הייצור והייבוא של כלי עבודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה משרה זמנית לחל"ד.
ימים א-ה בין השעות 14:00/15:00 - 08:00 ישנה גמישות
במטה בראשון לציון
מענה טלפון שוטף
קבלת קהל פרונטלית
איוש עמדת הקבלה והעבודה השוטפת במשרד