טיפול בסטודנטים משלב המיון והקבלה עד לסיום הלימודים כולל קבלת קהל,
טיפול בבעיות שוטפות, מעקב אחרי עמידה בתנאי מעבר, הפצת הודעות בלוח
המחלקתי באינטרנט ושליחת SMS, סגירת תואר.
קשר עם מדור רישום ובחינות
בדיקת מילוי חובות אקדמיים
סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן
אישורים, תאום ימי יעוץ.
טיפול בנושא כח האדם ומנהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים,שעות
קבלה, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים, מועדי ג'.
אחריות לארגון אירועי המחלקה, סיוע בהכנת ישיבות.
קשר שוטף עם גורמים במכללה
אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות, הפקת דוחות
ועדכונן.
אחריות על שימור התמדת סטודנטים במחלקה
בצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח
דרישות:
השכלה אקדמית חובה
ניסיון בעבודת מזכירות
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל הכרת מערכת office
ברמה טובה מאוד
מכוונות למתן שרות
ידיעת שפות עברית ואנגלית כולל הדפסה.
יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
יכולת ניהולית וארגונית מוכחת
יתרון לבעלי ידע וניסיון במכלול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.