תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: היחידה לניהול מפגשי הלימוד
תיאור התפקיד:
ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
רכיבי התפקיד:
הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
טיפול שוטף במהלך הסמסטר- ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
ניהול של חוזי שכירות ושיתופי פעולה מול מרכזי לימוד חיצוניים.
כפיפות ל: מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון והכרות של מערכת האורקל וה- ERP - יתרון.
ניסיון בשיתופי פעולה בין ארגונים ובניהול מו"מ - יתרון.
ניסיון בניהול חוזי שכירות (בצד המסחרי) - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושטיתיות בעבודה.
יכולת תפעולית גבוהה.
הערות:
- נדרשת גמישות בשעות העבודה בתקופות הנדרשות וזמינות מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורך.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.