דרוש/ה מזכיר /ה ראש מינהל
קצת על התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעול, ניהול משרד או תמיכה במנהל/ת בכיר/ה-חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה-חובה.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint-חובה.
ניסיון בארגון אירועי עובדים, פעילויות רווחה וגיבוש-חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכות נוכחות/משאבי אנוש ומערכות ERP -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.