לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

תחומי אחריות:
טיפול בניירת שוטפת ומעקב אחר מסמכים
עבודות אדמיניסטרציה כלליות
תמיכה בתהליכים מול עובדים ולקוחות
עבודה צמודה עם מנהלת המשרד

-פתיחת תיקים למטופלים ומעקב אדמיניסטרטיבי
- ניהול שוטף של המשרד (תיוקים, תיאומים)
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- הזמנת ציוד וניהול מלאי
- עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים ומנהלתיים

דרושה עובדת קבלה לספא במערב ראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לקיבוץ יד מרדכי דרוש.ה מנהל.ת לשכה - לב המערכת.
לדעת להחזיק את כל הקצוות, לחבר בין אנשים, ולחייך גם בימי שני בבוקר.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה העוסקת בפתרונות לעבודה בגובה דרוש/ה עובד/ת משרד
בניית סידור עבודה
הוצאת הצעות מחיר
חשבוניות
משרה מלאה בקדימה

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה בצפון תל אביב.
(תחילת עבודה מיידית)
אנחנו מחפשים מישהי שאפשר לסמוך עליה באמת, כזו שסוגרת פינות עוד לפני שביקשת, לא שוכחת כלום, יודעת להזיז דברים, ובתוך כמה חודשים כבר מרגישה כמו בעלת הבית של המשרד.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד (ציוד, תפעול, ספקים).
תיאומי יומנים ופגישות להנהלה.
הזמנות רכש, עבודה מול ספקים חיצוניים.
קבלת אורחים ועזרה אדמיניסטרטיבית לכל הצוותים.
מיקום: צפון תל אביב | ימים א'ה', 9:00-18:00.
שכר: 10-13K, תלוי ניסיון.
אין עבודה מהבית.
אם זה נשמע לך בול,שלח/י קו"ח למייל.

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת שיניים באשקלון
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים ועוד.
דרישות:
עבודה במשרה מלאה - במשמרות
בוקר 08:30-17:30
ערב 10:00-19:00

דרוש/ה מזכירת גביה
מקום העבודה בי"ס צפית, בקיבוץ כפר מנחם.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
אחראי על גביית תשלומי הורים על הקמפוס הדיגיטלי, צילומים למורים וחדר אוכל
תחומי האחריות:
סיוע בגביית תשלומי הורי בית הספר.
אחריות על הקמפוס הדיגיטלי.
ביצוע צילומים ושיכפולים למורים.
סיוע בחדר האוכל.
תאריך הגשת המועמדות: 05.07

דרוש/ה רכז/ת רישוי עסקים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:טיפול מנהלי בבקשות לרישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק.
ג.הפקת רישיומות והיתרים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
קבלת קהל:
א. מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות (הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיוצ"ב).
ב. מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
ג. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
א. וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ב. הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.
ג. העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
ד. ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.
ה. העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.
ו. מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
ז. הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
ח. סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.
הנפקת רישיונות והיתרים:
א. ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
ב. הפקת רישיונות/היתרים.
ג. החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.
ד. העברת רישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
ה. העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים.
ו. חידוש של רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
תאריך הגשת המועמדות: 03.07.2025 12:00.

ליבואן אופנועים בשרון דרושה אחראית צוות מכירות ומנהלת משרד לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל ניהול הליך המכירה באולם התצוגה מא' ועד ת'. מענה ללידים, מכירה טיפול שוטף במשרד וקבלת לקוחות באולם התצוגה, טיפול ביומן מנכ"ל, זימון לקוחות לפגישות.

מודעת דרושים פנימי/חיצוני - רכז/ת קהילה שוויונית למשרה שעתית.
עמותת קהילתיים עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת קהילה שוויונית למשרה שעתית.

הקהילה השוויונית בגבעתיים הינה קהילה יהודית-ישראלית, לא אורתודוקסית.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות: ריכוז לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של פעילות הקהילה שותפות בבניית תכנים ויצירת אירועים יוזמה לפעילויות נוספות ברוח הקהילה.
המשרה בכפיפות למינהלת קהילה.

את החומרים יש לשלוח למייל.

אחריות על הוצאות דרישות רכש ומעקב על תהליכי רכש
קשר עם ספקי חוץ (בקשת הצעות מחיר, קבלת חשבוניות וכד')
מעקב אחרי הגשת דוחות פנימיים וחיצוניים
עבודה עם המנהלים הישירים וצוות המחלקות למילוי משימות שונות.

למרכז אקדמי דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד.
עבודה מול ראש החוג, הסגל המנהלי והאקדמי טיפול, בקרה בציונים באופן רוחבי לכלל הקמפוסים ניהול לוגיסטי של אירועי החוג קשר עם גורמי פנים וחוץ מנהל הסיעוד, ספקי שירות, הגשת הסטודנטים לבחינה הממשלתית.
מקום העבודה: ירושלים, קמפוס טל.
היקף משרה: 85%.

לחברת בש גל ואנרג'ים- היבואנית הבלעדית של המותגים המובילים בעולם הספורט והכושר המשווקת את מוצריה לכל בית עסק או מוסד העוסק בספורט וכושר דרוש.ה נציג.ת שירות ותפעול
תיאום ההתקנות בין הצוות הטכני אל מול הלקוחות טיפול בפניות שירות לקוחות תפעול ההזמנות והוצאתן לפועל, מהמרלו"ג אל הלקוחות בניית הצעות מחיר לתיקונים עבור לקוחות עסקיים עבודה מול ממשקים פנימיים כגון סוכני מכירות, טכנאים, מחסנאים, מחלקת כספים