התפקיד כולל ניהול תפעולי של העמותה, וסיוע בפיתוחה.
מנהל /ת התפעול ת/ינהל את המשרד של הארגון ות/יענה לצרכים פנימיים וחיצוניים. לתפקיד מרכיבי לוגיסטיקה ותוכן. מנהל /ת התפעול ת/יעבוד בשיתוף פעולה צמוד עם מנכ"לית הארגון, הרכזות המקצועיות, המנחים/ות וחברי/ות הועד. המשרה בהיקף של עד חצי משרה בשעות גמישות (כ-23 שעות שבועיות). המשרה היברידית ניתן לעבוד גם מרחוק וגם ממשרדי העמותה בתל אביב.
כישורים כוללים:
תכולות העבודה העיקריות:
ניהול מעקב פעילות רחב ומפורט.
קליטה, ניתוב ומעקב על הפניות המופנות לעמותה.
ניהול בסיסי הנתונים של העמותה.
חישובי תגמולים לעובדי העמותה.
אחריות על תשלומים לספקי העמותה.
מעקב הוצאות והכנסות.
הכנת דוחות פעילות.
ניהול יומן העמותה, תיאום פגישות וישיבות.
שותפות באיתור וגיוס מועמדים לקורס השנתי.
ריכוז הפן התפעולי של קורס ההכשרה השנתי.
בניית וניהול תכנית תקשורתית.
תפעול אתר העמותה.
קשר שוטף עם ספקי העמותה.
השתתפות בישיבות צוות, ועד, פורומים אזוריים וארציים.
מועד תחילת עבודה במהלך חודש יולי
דרישות:
יכולת עבודה ולמידה עצמאיים.
יכולת ניהול תקציב עדיפות לניסיון קודם.
המשרה דורשת יכולות בתחום מערכות משרד ואדמיניסטרציה.
מיומנות בתוכנות מייקרוסופט חובה ניסיון בגליונות אלקטרוניים.
מיומנות בסביבה אינטרנטית כולל מדיה חברתית ותפעול האתר.
יכולות תקשורת בינאישית מצוינות.
מיומנות בינאישית ויכולת להתייחס למגוון רחב של אנשים וארגונים תוך איזון בין צרכים ואינטרסים של הגורמים השונים וצרכי העמותה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, לקיחת יוזמה, פתרון בעיות, פרו-אקטיביות וקביעת סדרי עדיפויות.
מיומנויות תקשורת בעל פה ובכתב.
גמישות ויכולת הסתגלות לנסיבות ולסדרי עדיפויות משתנים.
חיבור למטרות העמותה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
