דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך, ביבנאל.
שיעור המשרה ודירוג: היקף משרה של 100%.
תיאור ועיקרי התפקיד:
דירוג ודרגה: דירוג מנהלי 7-9 ובכפוף לאישור משרד הפנים.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לאגף החינוך והנוער, וטיפול
במשימות הנגזרות מעבודת האגף.
תיאור התפקיד:
פעילות הכוללת של המשרד:
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, ניהול לוח זמנים ופגישות, הכנת חומר לישיבות כולל
מצגות, כתיבת פרוטוקול ישיבה ומעקב ביצוע החלטות, ניהול הקלדה ותיוק של מסמכים.
הזמנות הציוד והרכש של האגף, קשר עם גורמי חוץ, החינוך המיוחד -
טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות.
טיפול במערך ההסעות, קשר ומעקב אחרי חברת ההסעות, שיבוץ מלווים להסעות,
קביעת סדר יום למסיעים.
הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים ולכיתה א', רישום לפעילויות שיוזם משרד
החינוך בחופשות, דיווח הסעות, דיווח ילדי חנ"מ, דיווח מלווים חנ"מ ומלווי הסעות.
מעקב אחר תשלום אגרות תלמידי חוץ מרשויות שונות.
טיפול בתחום הסייעות גנים, רפואיות, אישיות כולל ביצוע מעקב קבלה דוחות נוכחות.
תאריך הגשת המועמדות: 3/11/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה 12: שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. עדיפות לתואר ראשון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון.
דרישות תפקיד נוספות: עברית ברמה גבוה ה, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ כולל ניסוח
מכתבים, שליטה ביישומי מחשב, הבנה בסיסית של תהליכי הנה"ח - יתרון.
כישורים אישיים: יכולת ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת
שירות גבוהה, דיסקרטיות, ייצוגיות, עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.