למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.
- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.
- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- אחריות אישית, יוזמה, ראש גדול ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
משרה מלאה בירושלים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.