- ריכוז וטיפול בעובדי מחלקת התחזוקה מול מחלקת משאבי אנוש בנושאי תשלום שעות נוספות, קריאות מיוחדות והשתלמויות.
- עבודות משרדיות כלליות.
- ניהול קריאות שוטף במערכת העוצמה
- טיפול בהעברות תקציב למחלקה
- מענה ללקוחות קצה ברחבי הקמפוס
- מעקב אחר ביצוע משימות של המדורים
- עבודה בסביבה ממוחשבת: מערכות ERP, דקל ועצמה
- ריכוז והקמת דרישות במערכת ברנט בתחומים כגון: עב' שיפוצים-קבלנים ראשיים, עב' איטום, ועב' חשמל או תחומים אחרים לפי הצורך (כולל העברת הצעות מחיר למבקשי השירות).
- ביצוע תיחורים בתחומים הנזכרים לעייל
- בדיקת חשבונות קבלנים
- התנהלות מול ספקים - כולל מעקב אספקות, בדיקת חשבוניות והעברתן לתשלום וכד'.
- בניה וריכוז מצגות של תקצוב ופרויקטים של המחלקה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- בעלת ידע במערכות ממוחשבות ותוכנות מחשב כגון: עוצמה 10, דקל ומערכת ERP - יתרון
- ידע וניסיון ביישומי office
- ניסיון קודם בעבודות משרדיות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
- בעלת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
- בעלת ניסיון בהתנהלות מול ספקים וקבלנים - יתרון
- הכרת תוכנות תחזוקת מבנים - יתרון
- בעלת רישיון נהיגה - יתרון
- יצירתיות, בעלת מוטיבציה ואחריות
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת ראייה כוללת ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה במידת הצורך
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 14.6.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.