דרוש/ה מזכיר/ת אגף מו"פ חקלאי בחוות
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של מו"פ חקלאי חוות עדן.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל מנהלי המחלקות באגף.
ארגון ישיבות האגף: הכנת חומרים, הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
אחריות על אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון, ארוחות צהרים לעובדים.
אחריות על תיאום וארגון ביקורים וסיורים בחווה.
ניהול רווחת העובדים: קשר עם העובדים והמשפחות, אחריות על פעילות רווחת העובד)סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים וכו'(.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, קבלת הצעות מחיר, ביצוע וטיפול בהתקשרויות ובחשבוניות, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב.
הכנה וטיפול בהגשת מכרזים, כולל ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים, בחינת הצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה לתקציב. נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו. ליווי, הכנה טכנית, וסיוע במעקב אחר ביצוע של תוכנית עבודה שנתית של האגף. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב
האגף, בחינת התקציב בסוף השנה)
סיוע בהחזקת אתר אינטרנט (העלאת חומרים, ועדכון האתר)
תאריך הגשת המועמדות: 13/05/2026 16:00.
דרישות:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
רישיון נהיגה בתוקף.
כישורים אישיים: בעל.ת תודעת שירות גבוהה// יחסי אנוש טובים // יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים // יוזמה// עצמאות // רצון לקחת אחריות // יכולת ארגון, סדר ויסודיות, תכנון ותיאום ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל האגף, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה- office בדגש על Excel ו - powerpoint
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון. ניסיון קודם של שנה לפחות בתחום ניהול חשבונות ובתוכנות לניהול פיננסי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.