לוח משרות דרושים Back Office

לחברת בניה דרוש /ה פקיד/ת רכש והזמנות 
התפקיד כולל -
* התנהלות מול ספקים שונים מתחום הבניה.
* עבודה מול אתרי הבניה וצוות המשרד.

הזדמנות ייחודית להיכנס לעולם הפנסיוני מתוך חברה טכנולוגית, יציבה ומובילה, להצטרף לצוות מקצועי ודינאמי ולצבור ניסיון משמעותי בתחום עם פוטנציאל קידום אמיתי.

מה התפקיד כולל?
טיפול ותפעול שוטף של דיווחים פנסיוניים מול חברות הביטוח והגופים המוסדיים
מתן מענה מקצועי במייל ובטלפון ללקוחות החברה חברות וארגונים גדולים
עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות, דוחות וכלים טכנולוגיים מתקדמים
השתלבות בצוות מקצועי ולמידה מתמדת בתחום הפנסיוני

פרטי המשרה:
משרה מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
מיקום: משרדי החברה בירושלים
סביבת עבודה צעירה, טכנולוגית ומקצועית

דרכי הגעה נוחות:
תחנת הרכבת הקלה ממש מתחת למשרד
כ5 דקות הליכה מהתחנה המרכזית ירושלים

רוצה תפקיד עם אחריות אמיתית, למידה והשפעה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברת SNY, חברה בינ"ל ותיקה וצומחת ולהיות חלק מהצוות שמניע את כל הצד המסחרי קדימה.
התפקיד משלב שירות, דיוק ותקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים בארץ ובעולם. מקום שבו לומדים ומתפתחים

מה בתפקיד:
- בניית הצעות מחיר ותמחור ללקוחות
- קשר ישיר עם סוכנים וספקים בחו"ל
- מעקב אחרי עסקאות עד הסגירה
- תמיכה באנשי מכירות ובפעילות המסחרית היומיומית

חברה עם אווירה משפחתית, ניהול אנושי ואפשרויות קידום אמיתיות למי שמוכיח את עצמו.

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאתר קצא"א.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן מענה לגורמים פנימיים
- טיפול ומעקב אחר פניות ומיילים
- תיאום פגישות וניהול לוז
- עבודה שוטפת על יישומי Office

העבודה במשרה מלאה בין השעות 07:00-15:30 או 08:00-16:30, 5 ימים בשבוע.

לבית בלב, רשת דיור מוגן ומרכזים גריאטריים רפואיים מקבוצת מכבי שרותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה  למטה החברה, במשרדנו ביקום.
התפקיד כולל: מענה טלפוני וקבלת אורחים, עבודה מול ממשקים רבים  פנים וחוץ ארגוניים,
ניהול יומני פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החטיבה, ניהול ומעקב אחר משימות
שעות עבודה 16:30 - 08:00, משרה מלאה

למשרד עו"ד ארדינסט, בן נתן וטולידאנו אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.

שעות העבודה הינם 10-18
פעם בשבוע 8-16

קבלת קהל
מענה לטלפונים
תמיכה במחלקות החברה

כרגע החברה נמצאת ברחובות ועתידה לעבור לראשון לציון בחצי שנה הקרובה

לחברה המובילה בתחום הסיעוד, בריאות הנפש והרפואה בקהילה
דרוש/ה נציג/ת מוקד ואדמיניסטרציה לחברת נתן - המשרה ממוקמת ברחובות.

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה לשיחות נכנסות והעברתם לגורמים מטפלים.
-גיוס ושיבוץ משגיחים וכוחות עזר לבתי החולים.
-עבודת אדמיניסטרציה על מערכות פנימיות, ביצוע תהליכי מש"א בתחומי פרט, רווחה ושכר.

עבודה במשמרות, שעות נוחות - מתאים גם לסטודנטים/ות.
עבודה במהלך סופי שבוע - אחת לחודש, חובה!

לתפקיד מרכזי במטה ALLJOBS, דרוש/ה פקיד/ת קבלה לניהול תפעול שוטף ותמיכה בהנהלה.


התפקיד כולל:


ניהול ותיאום יומנים של מנכ"ל וחברי הנהלה.


אחריות מלאה על תפעול המשרד: קבלת אורחים, ניהול ספקים, הזמנת ציוד ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת.


ניהול צי רכב של החברה.


מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאומים פניםארגוניים.


הובלה וארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.


שעות עבודה: א'-ה', 8:0016:00

תפקיד עסקי משרדי מרתק (בעתיד אופציה ליום בשטח) בקבוצת חברות תעשייתית-הנדסית-טכנית, במשרדי החברה בפ"ת: ניהול אמיתי של קבוצת לקוחות קבועה & הצעות מחיר & ניהול היחסים & מעקב של לקוחות עסקיים גדולים - בעיקר מול מנהלי רכש והזמנות (בצד הלקוח).

אנו פתוחים ומחפשים:
* מועמדים/ות גם לתפקיד שני או שלישי.
חובה: מקצוענות + חשיבה מעמיקה + הכרות או יכולת ללמידה טכנית בסיסית עם מפרטים או שירטוטים טכניים.
* בעתיד אופציה לצאת ללקוחות לביקורים אחת לשבוע בממוצע (אפשרות - לא חובה)
{גם בוגרי תואר בהנדסת מכונות / פלסטיקה/ תעשיה וניהול יכולים להיכנס לתהליך}

מה עושה אצלנו מנהל/ת עסקי של פורטפוליו לקוחות?
* ניתוח ומענה של בל"מים (בקשות להצעות מחיר), הבנת התהליך הרצוי, התנהלות מול התפ"י (של מפעלי החברה) או/ו הרכש הפנים ארגוני
* ניהול יחסים עם מנהלי הרכש והלקוח של מפעלים ומזמינים אחרים (מינהלתי ומסחרי).
* ניהול אופרציית לקוחות מול ההנדסה ות"פי בתפעול לקוחות לרבות ניטור גישה למכרזים מול חברות גדולות

בשלב הראשון משך מספר חודשים ועד כשנה בעל התפקיד נמצא בהכרות מקצועית עמוקה בניהול משרדי של לקוחות תעשייתים (לקוחות ענק), בבניית הצעות מחיר ולימוד שיטות תימחור וייצור של תהליכי המפעלים.
בשלב המשכי ניהול זה יכלול ייזום וניהול עצמאי של קבוצות של גופים גדולים בתעשייה במשק הישראלי (כולל גופי תעשייה גדולים, יצרנים או גופים ביטחוניים)

מה התפקיד כולל?
- שירות וסגירת תהליכי הזמנות - בפעילות קיימת והרחבת פעילות חדשה
- תפעול, מינהלה ולוגיסטיקה- ממשק עבודה עם הרכש, קניינות יבוא/יצוא ומפעל
- מענה מומחה כמכירות פנים/ "בק-אופיס" - לניהול תפעול ושירות תיקי לקוחות
- פיתוח פתרונות ועיצוב הצעות מחיר עם ההנדסה.
- נדרשת התמחות מקצועית גם בצד ההנדסי/טכני של החברה.

אופציה עתידית (לא חובה) ל 80% משרד, 20% שטח (יציאה ללקוחות - לא חובה) מתאים מאוד אחרי תפקיד ראשון או שני במכירות פנים, בשירות לקוחות או תפעול או רכש או בניהול תיקי לקוחות מסחרי - עסקי או customer success manager בתעשייה.

לחברה בתחום הרכב הדו גלגלי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת דלפק למחסן חלפים
עבודה מול ספקים, קבלת הזמנות, מענה טלפוני, עבודה מול חברות שליחויות, טיפול ברכש.
עבודת צוות, עבודה בסביבה ממוחשבת, משרה מלאה, יש אפשרות למשמרות, בתל אביב מיידי.

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

למשרד לייעוץ פיננסי מוביל דרוש/ה איש/ אשת מכירות וקשרי לקוחות.

התפקיד כולל קשר ראשוני עם לקוחות עסקיים, איסוף מסמכים ותיאום מול צוות כלכלנים.
דרושים סדר, אסרטיביות ויכולת שכנוע יתרון לבעלי רקע בכלכלה/ מנהל עסקים.

התפקיד כולל ניהול תהליך קליטת לקוחות חדשים משלב הפנייה הראשונית ועד העברת הטיפול לצוות הכלכלנים.

תיאור התפקיד:
ניהול תהליך קליטה של לקוחות עסקיים (טלפון/זום) והצגת השירותים.
איסוף ותיאום מסמכים מול הלקוח ורו"ח.
אפיון ראשוני ומילוי פרטים ונתונים כספיים והעברת המידע לצוות הכלכלנים. 
שמירה על קשר רציף למניעת נשירה בתהליך.
ניהול ותיאום ספקים חיצוניים בתחום השיווק (דיוור, מדיה, גרפיקה ותוכן).

תנאים נוספים:
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת.
אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
משרה מלאה (גמישות תיבחן בהתאם לניסיון בין 75% למשרה מלאה).