דרוש /ה רכז /ת סייעות צרכים מיוחדים - אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
מעקב אחר נתוני עובדות המחלקה ודיווח שוטף למשאבי אנוש.
ניהול המידע וטיפול בתנאי העסקה של הסייעת כולל עדכוני משרות, דוחות נוכחות (שאושרו ע"י המנהלים הישירים) עפ"י הנחיות ונהלי משאבי אנוש.
דיווח שוטף למנהל הישיר של העובדות וקבלת חוות דעת לגבי תפקודן המקצועי.
גיוס וקליטת הסייעות וטיפול בהן מול מח' משאבי אנוש.
אחריות כוללת על ניהול מערך סייעות הבריאות.
ניהול ותכנון מערך החלפת הסייעות ושיבוצן מול מנהלות המדורים והמזכירות.
ניהול ארכיב תיקי מועמדים ועובדים.
מענה טלפוני וקבלת קהל בזמנים שיקבעו מראש ויפורסמו לרווחת העובדות.
ביקורים שבועיים בגנים שבתחום אחריות, תיעוד ודיווח למנהלת המחלקה.
בדיקת תקנים מול משרד החינוך.
ניהול ותכנון מערך שיבוץ סייעות בקייטנות.
כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
מספר מכרז: 9/2020.
מועד אחרון להגשת מועמדות 3.2.2020 בשעה 12:00.
דרישות:
- 12 שנות לימוד + בגרות מלאה.
- ניסיו בתחום משאבי אנוש במשך 3 שנים לפחות.
- מיומנות עבודה במחשב - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
- אמינות והימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תקשורת בינישית מועל, סובלנות, יכולתלעבוד בתנאי לחץ, גמישות מחשבתית בפתרון בעיות.
- יכולת קבלת חלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
- התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.