דרוש/ה אחראי/ית תיאום ובקרה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד התפקיד: ריכוז העבודה המינהלית ברשות וסיוע למנהל היחידה לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תכניות העבודה ופרויקטים שונים תחת אחריות היחידה.
תיאור התפקיד:
תפעול גורמים שונים לצורך ביצוע משימות ברשות
א. ביצוע ומימוש תהליכי רכש
ב. ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית
א. ביצוע מעקב ובקרה אחרי פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות
ב. סיוע לעובדי היחידה באיסוף חומרים רלוונטיים לתכנית העבודה
ג. קבלת תכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות
ד. קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה
ה. דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
ו. הפנית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
ז. סיוע בתפעול פרויקטים של היחידה ככל שנדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דייקנות.יסודיות.כושר ביטוי בכתב ובעל פה.עבודה מול מספר גורמים במקביל.
כפיפות ארגונית: למנהל היחידה לתיאום ובקרה
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: תעודת בגרות.
שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמת קריאה מקצועית.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות OFFICE.
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת קבלת החלטות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובעפ, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום ופיקוח, סמכותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.