לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה

דרוש/ה מנהל פרויקט תפעולי.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד.
תיאור התפקיד:
- אחריות הכוללת ניהול, פיקוח ובקרה אחר מבצעים/פרויקטים המתקיימים בתקופת הבחירות לכנסת ומימושן הלכה למעשה ובאופן עצמאי - בהתאמה לצרכים והמאפיינים הייחודים של ועדת הבחירות המרכזית ובהתאם לנהלים ולהנחיות מטעם הממונה הישיר ומטעם המנהלת הכללית, כגון:
- ניהול מבצע הגשת ופסילת רשימות המועמדים לכנסת - ניהול תהליך הגשת רשימות המועמדים, קליטתן למערכות המחשוב, עריכת הבדיקות לעמידתן בדרישות החוק השונות, ניהול תהליך תיקון הליקויים וליווי תהליך אישור הרשימות על ידי מליאת ועדת הבחירות המרכזית.
- ניהול חדר הפרוטוקולים ניהול אחסון הפרוטוקולים במהלך שבוע הבחירות ועד לפרסום התוצאות, קליטת הפרוטוקולים לאחסון, מעקב אחר הוצאתם והחזרתם לצרכים שונים, העברתם לסריקה וקבלתם חזרה, הכנתם להעברה לאחסון במחסן המבצעי לוגיסטי, סריקה חיצונית בסיום שבוע הבחירות.
- נ- ניהול מערך בדיקה ידנית לבדיקת תשלומים ניהול מערך הבדיקות עבור נוכחות נציגי הסיעות בוועדות הקלפי על פי נוהל והנחיות הממונה.יהול, תכנון, תיאום, יישום, פיקוח ובקרה - הגדרת שלבי המבצעים השונים ואבני דרך מרכזיות, מיפוי המשימות, בניית תכנית עבודה למבצעים כולל לוחות זמנים, היערכות כ"א, היערכות לוגיסטית, הגדרת תהליכי הבקרה, שגרות ניהול לרבות דיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.
- אחריות על תיאום בין היחידות הארגוניות השונות בוועדת הבחירות וכן ניהול ממשקי עבודה ויחסי גומלין עם גורמים מחוץ לוועדה הבחירות - תאום וסנכרון בין הגורמים השונים וניהול הקצאת המשאבים באופן אופטימאלי.
- התווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול המבצעים שונים לסוגיהם, גיבוש והכנת נהלי עבודה בתחום בשיתוף הגורמים הרלוונטיים עדכונם, מימושם ופיקוח עליהם בהתאם לנדרש.
- איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בניהול המבצעים בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.
- הבטחת השגת יעדי המבצעים השונים בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות - יעדים ארגונים/תפעוליים, מקצועיים וכו'.
- קיום תהליכי הפקות לקחים בתום כל מבצע, ביחד עם הגורמים הרלוונטיים.
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.



משרה מלאה  (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.  
 
תאריך הגשת המועמדות: 20/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה ראש מטה למנכ"לית חברה.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכלית חברת שיבא נגב, ניהול והובלת פעילות המטה הבכיר, ריכוז תהליכים ארגוניים, תכנוניים ותפעוליים, ווידוא תיאום וביצוע מיטבי של משימות, יוזמות והחלטות הנהלה בשלב ההקמה.
תחומי אחריות עיקריים:
הובלה ותכלול של עבודת מטה המנכל, כולל גיבוש תכניות עבודה, תיעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
ריכוז וניהול ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים (הנהלה, חטיבות, אגפים) וחיצוניים (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, יועצים, שותפים אסטרטגיים).
תכנון, תיאום ומעקב אחר פרויקטים אסטרטגיים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, ביעדים ובתקציבים.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה, דירקטוריון, וועדות היגוי וכדומה, כולל הכנת חומרים, סיכומים ומעקב ביצוע.
סיוע למנכל בגיבוש מסמכים אסטרטגיים, מצגות וכיו"ב.
ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחומים תפעוליים ואסטרטגיים.
תאריך הגשת המועמדות: 30/10/2025 00:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה ראש או ראשת צוות ארנונה ( מנהל יחידה), במחלקה לשירותי קהל, אגף חיובי ארנונה, מינהל הכספים.
תאור התפקיד:
אחריות למתן מענה לפניות תושבים במוקד הטלפוני כולל תמיכה וסיוע מקצועי לנציגי השירות בנושא ארנונה כגון:
הנחות, שינויי מחזיקים, העברות כספיות, החזרים, הנפקת אישורים לטאבו ועוד.
אחריות לעמידה ביעדי השירות כולל בקרה בזמן אמת וחלוקה מיטבית של העומסים במוקד הטלפוני.
אחריות לבקרה אחר פניות המטופלות בשיתוף עם מחלקות נוספות באגף/יחידות האכיפה ואיתור בעיות מורכבות וניתובן במידת הצורך להמשך טיפול.
אחריות לתפעול מוניטור השירות בזמן אמת הכולל: בקרה על זמני הפסקות, זמני שיחה, מס' שיחות ממתינות, ניתוב שיחות חוזרות, זמינות הנציגים כולל מתן משוב לנציגי השירות לצורך שיפור המענה לתושבים.
אחריות לבדיקת ציוד המוקד וכשירות העמדות כולל דיווח וטיפול מול הממונים בתקלות טכניות.
אחריות למציאת פתרונות בזמן עומסים או היעדרויות עובדים.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 12:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

חברתנו מזמינה בזאת הצעות לתפקיד עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת אדמיניסטרטיבית של הרשות.
במסגרת התפקיד - אחריות לתפעול המערך המשרדי ברשות, ביצוע כל הפעילויות המנהלתיות בהתאם להנחיות מנכ"ל והכל בכפיפות ישירה למנכ"ל הרשות,
בהיקף משרה של 100%,
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תואר המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות, פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת ע וזר מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל ע. מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת עוזר
מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ביצוע מטלות נוספות, ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור דיגיתיים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
מנהלת מדור דיגיתיים, תכנון וניהול מערך השירותים הדיגיטליים של גבעתיים.
עיקרי התפקיד:
הקמה וניהול שוטף של פלטפורמה דיגיטלית חדשה לרשות.
תכנון והובלת תהליכים דיגיטליים חוץ ארגוניים.
טיפול בעבודה שוטפת מול ספקים, צוותי תוכן, מחלקות מקצועיות וגורמים בעירייה ומחוצה לה.
ניהול והזנת תוכן, התאמת התוכן לקהלי יעד שונים ושמירה על חווית משתמש איכותית.
ניתוח נתונים ומדדי שימוש לצור אופטימיזציה והנגשת שירותים.
הבטחת זמינות, אמינות ונגישות של כלל הפלטפורמות הדיגיטליות לתושבים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 23:59.

 דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה במועצה, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תוכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב.
קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון, בבאר שבע.
היקף משרה 100%.
סיוע בקידום מדיניות המנכ"ל תוך תיווך בין המנכ"ל ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
תיאור התפקיד:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום פרויקטים עירוניים, המובלים ע"י מנכ"ל העירייה, תוך יצירת קשר,
תיאום, ניהול והנחיית כל גורמי פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון וביצוע הפרויקטים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים,
ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך איתור
הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
הכנת חוות דעת עבור צוותים עירוניים שונים, תוך תיאום בין אגפי העירייה השונים.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות
העירייה. קידום ופיתוח של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לרבות שימוש בכלי AI לייעול עבודות
המטה.
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאים בהם עוסקת הלשכה, לרבות חוות דעת וניירות עמדה, כפי
שיידרש ע"י המנכ"ל ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בגיבוש והכנת תוכניות עבודה עירוניות, מטעם המנכ"ל ועפ"י הנחיותי ו,
בקרה על ביצוע תוכניות עבודה של הרשות ועל עמידה ביעדים.
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הנושאים המטופלים ע"י המנכ"ל, ומתן מענה
לאחר בחינת הנושאים מול הגורמים הקשורים לעניין ובתיאום עם הממונה ו/או ניתובן לגורמים
הרלוונטיים להמשך טיפול.
ייזום, ייעוץ, וניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפורים, וייעול שיטות ותהליכי
העבודה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2025 עד השעה 16:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת ומנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1
מנהל מנהל שירותים חברתיים.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 9 - 11
המח"ר 39 - 41
1. ארגון, תפעול וטיפול בנושאים המנהליים בלשכת הממונה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 16/10/2025 עד השעה 00:00.

לחברה העוסקת בשיווק ירקות ופירות באזור השרון - במושב כפר הס.
דרוש. ה מנהל. ת משרד למשרה מלאה 08:00 - 16:30 החלפה לחופשת לידה + אופציה להמשך.
המשרה בכפר הס נדרשת ניידות.
תחומי אחריות עיקריים:
תפעול וניהול שוטף של פעילות המשרד על כל היבטיו.
אחריות כוללת על ניהול קשרי לקוחות וספקים, לרבות טיפול בהזמנות, בירורים ושירות לקוחות.
ניהול צוות ההזמנות הדרכה, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע מדויק ויעיל.
מעקב ותיאום בין הגורמים השונים בחברה מחסן, הפצה, מכירות ועוד.
טיפול בחשבוניות, גבייה, התאמות והכנת דוחות בסיסיים (לא חובה הסמכה).

קו"ח למייל.
רק פניות מתאימות תענינה.

למפעל תעשייתי גדול בראש העין דרוש/ה איש מכירות ואדמיניסטרציה עם ראש גדול, מוסר עבודה ואהבה לסדר.
התפקיד כולל:
- משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 9:00:18:00
- סביבת עבודה נעימה

דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית למחלקת עיצוב שלנו!
אם את חיה ונושמת אופנה, יוזמתית, מסודרת זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות הפיתוח שלנו בסטודיו!

מה כוללת המשרה?
ניהול ותיאום שוטף ביומיום של הסטודיו פגישות, מדידות, ישיבות וחדרי דגמים.
טיפול בחבילות ודוגמאות שליחה, קבלה, תלייה וסידור לפי עונות והפקות.
עבודה שוטפת עם צוות המעצבות תיאום חומרים, צבעים ודוגמאות מול ספקים.
בניית טבלאות Excel לניהול תיקי מוצר והשוואת מחירים.
סיוע פעיל בצילומי לוקבוק, קטלוגים והפקות.
ממשק קבוע עם צוות השיווק ותחזוקת בנק המידע.

משרה מלאה מהמשרד כיום בבורסה ברמת גן.
נובמבר עוברים למגדלי בסר בפתח תקווה ממש על קו הרכבת הקלה!
הגשת קורות חיים למייל.

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לסניף בקניון באילת**
אם יש לכם ניסיון ואתם מחפשים הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום האופנה, זו ההזדמנות שלכם!
*יתרונות המשרה:*
- תנאים מעולים
- עבודה בסביבה תומכת ומתקדמת
- הזדמנויות קידום ופיתוח אישי
אם אתם מעוניינים להצטרף לצוות המוביל שלנו, שלחו את קורות החיים שלכם לטלפון.