לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

מרכז/ת תיאום מעקב ובקרה.
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2024 00:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי + מזכיר/ת חינוך מיוחד.
היקף משרה: 100%.
תאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ושליחתם לארכיון.
י. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של הדואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונים:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול לוגיסטי של התכנית הלאומית "מלקויות ללמידה":
א. תיאום ועדות.
ב. פתיחת תיקים.
ג. טיפול במסמכים.
ד. טיפול בתשלומי הורים.
6.הכנסת הזמנות רכש וטיפול בהם.
7.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 10:00:00

דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת לשכת אוכלוסין (רחובות).
רמת תפקיד: משרת ביניים.
היקף העסקה: 100%.
ממלא/ת את מקומו/ה של מנהל /ת הלשכה בהיעדרו/ה.
סיוע לממונה בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
אחריות על תפקוד תחנות הרישום.
מעקב ובקרה על איכות השירות בלשכה, כולל זמני המתנה לקבלת שירות.
סיוע בפתרון בעיות מורכבות העולות מעובדי הלשכה.
טיפול בערעורים על החלטות עובדי הלשכה.
אחריות על טיפול בחומר המגיע מקונסוליות בחו"ל.
אחריות על עדכון קובץ מרשם בשל שינויים במצב האישי, לרבות נישואין
וגירושין, תעודות לידה ופטירה.
אחריות על ויסות העובדים בלשכה למשימות שונות ולמשמרות אחה"צ בתאום עם מרכזי הצוות.
פיקוח על תהליכי הגבייה ועל הפקדת התקבולים בהתאם לנהלי החשבות.
מעקב אחר פעילות ארכיון התיקים, ובכלל זה משלוח וקבלת דואר.
מעקב אחר אספקתם של תעודות זהות, מסמכים, אישורים ותעודות אחרות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.12.24 00:00.

דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת לשכת אוכלוסין (חדרה).
רמת תפקיד: משרת ביניים.
היקף העסקה: 100%.
תיאאור המשרה:
ממלא/ת את מקומו/ה של מנהל /ת הלשכה בהיעדרו/ה.
סיוע לממונה בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
אחריות על תפקוד תחנות הרישום.
מעקב ובקרה על איכות השירות בלשכה, כולל זמני המתנה לקבלת שירות.
סיוע בפתרון בעיות מורכבות העולות מעובדי הלשכה.
טיפול בערעורים על החלטות עובדי הלשכה.
אחריות על טיפול בחומר המגיע מקונסוליות בחו"ל.
אחריות על עדכון קובץ מרשם בשל שינויים במצב האישי, לרבות נישואין וגירושין, תעודות לידה ופטירה.
אחריות על ויסות העובדים בלשכה למשימות שונות ולמשמרות אחה"צ בתאום עם מרכזי הצוות.
פיקוח על תהליכי הגבייה ועל הפקדת התקבולים בהתאם לנהלי החשבות.
מעקב אחר פעילות ארכיון התיקים, ובכלל זה משלוח וקבלת דואר.
מעקב אחר אספקתם של תעודות זהות, מסמכים, אישורים ותעודות אחרות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/12/2024 00:00.

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי בנתניה דרוש/ה רכז/ת משנית ומ"מ במועדונים ובמרכזי תרבות ופנאי לאזרחים וותיקים בנתניה.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
רכזת משנית ומ"מ במועדונים להפעלת חוגים ותכניות תרבות והעשרה למען האזרחים הוותיקים.
סיוע ברישום, ארגון וגבית תשלומי חבר.
מילוי מקום של רכזות שנעדרות במועדוני אזרחים ותיקים.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 16/12/2024 00:00.

דרוש/ה: רכז קולות קוראים ומיצוי משאבים.
אחוז משרה: 100%.
סיוע לראש הרשות ולגורמי המקצוע במיצוי והרחבת הפוטנציאל הכלכלי של הרשות, וחיזוק יכולותיה למיצוי משאבים, הגדלת הכנסות, והניהול אפקטיבי ויעיל של ההוצאות לצד קידום מהלכים לפיתוח מנועי צמיחה של הרשות.
ניהול מערך הגשות ומענים של המועצה במסגרת קולות קוראים שמתפרסמים ממשרדי ממשלה וגופים אחרים.
ניהול מעקב שוטף אחר מיצוי וביצוע של כלל ההכנסות שמגיעות לרשות ממשרדי הממשלה והגופים השונים.
תחומי אחריות:
מעקב ובקרה אחר כלל הבקשות והקולות קוראים שמוגשים על ידי עובדי הרשות ויחידות הסמך השונות
מעקב ובקרה אחר הכנסות ביצוע דיווחים שוטפים של עובדי הרשות ויחידות הסמך השונות למשרדי ממשלה וגופים אחרים.
מעקב ובקרה על הכנסות הרשות הנגזרות מהגשות ודיווחים אלו.
קידום וייעול פעילות הרשות המקומית בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים.
קידום וייעול של תהליכי איגום משאבים לטובת הוצאה לפועל של פרוייקטים גדולים בתחומי הבינוי. והפיתוח.
פירוט המשימות העיקריות כנגזרת מתחומי האחריות:
איתור, סינון ומיון של קולות קוראים עבור יחידות הרשות באמצעות מערכת ייעודית
סיוע לעובדי הרשות בכתיבה והגשה של קולות קוראים לרבות
כתיבה, הכנה, הגשה וביצוע של קולות קוראים חוצי מחלקות ואגפים, לרבות כאלו העוסקים בבינוי
פיתוח והכשרה של רפרנטים לנושא ההגשות והדיווחים בכל אחד מיחידות הרשות המקומית
.השתתפות ו/או הובלה של מופעי מעקב וסטטוס שוטפים אחר מיצוי ההכנסות וביצוע הדיווחים השוטפים במסגרת כלל הבקשות והפרויקטים המנוהלים ברשות.
סיוע ללשכת ראש הרשות בהכנת חומרים ותכלול הנושאים לקידום מול שרים, גורמי חוץ וממשל לרבות סיוע במימוש וקידום הצעות מחליטים.
ממשקים עיקריים:
ראש הרשות וחברי המליאה,מנכ"ל, גזבר, מנהל תב"רים ופרוייקטים, מנהלי מחלקות/אגפים ויחידות סמך, רפרנטים בכל אחד מן המחלקות/אגפים.
ועדת בחינה וראיינות יתקיימו בתאריך 19/12/24.
תאריך הגשת המועמדות: 14.12.2024

מכרז פומבי לתפקיד: מנהל /ת מדור חניות נכים, בחינת הזכאות ואדמיניסטרציה.
היקף המשרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
כפיפות: סגנית מנהל אגף תשתיות וכבישים.
תיאור התפקיד:
ניהול תחום חניות נכים במחלקת תנועה.
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת תנועה בנושא תיאום פגישות, תיאום סיורים ועבודה בין הגורמים פנים וחוץ.
סיוע למנהלת מדור תנועה וחניה בהכנת ועדות תנועה בנושא חניות נכים.
ריכוז מסמכים עבור דיונים לזכאות הקבלת חנית נכים - אחריות לתיאום בין יחידות בארגון לבין גורמי חוץ, השתתפות בסיורים וביצוע ביקורת בין יועצים, קבלן מבצע וגורם מבקש.
תכנון, מעקב ובקרה בכל נושא חניות נכים באירועים עירוניים. והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר שך חניות נכים, כגון, ועדת תנועה לחניות נכים, פגישות וסיורים עם יועצים ברחובי העיר, אירועים עירונים שונים.
ריכוז טפסים ובקשות שמוגשות במחלקה, בדיקה ובקרה בחידוש המסמכים לרבות יצירת תזכורות אוטומטיות שהתקבלו למחלקה, בקרה עמידת המסמכים בחוק חנית נכים.
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום חנית נכים.
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות.
עבודה שותפת מול הרפרנטים המקצועיים במחלקות שונות.
בדיקה וביצוע מעקב לזכאות בקבלת תו חניה לצורך מתן מידע לגורמים פנימיים של מחלקה, כגון, נכסים, רישוי, אכיפה.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגנית מנהל אגף תשתיות וכבישים.
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.24 12:30.

דרוש/ה ראש ענף (ייעוץ וחקיקה).
המקום: ירושלים.

תאור התפקיד:
סיוע בריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע לעוזר המשפטי מטעמו.
סיוע למרכז (ייעוץ וחקיקה) בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות
ותכנית העבודה המחלקתית.
ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה, ובכלל זה ניתוב לרפרנט הרלוונטי,
הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי
הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים
בחוק ובתקשי"ר.
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים
בכנסת, לרבות רישום לדיונים בהם בסמוך למועד הדיון לא נרשם הרפרנט הרלוונטי מהמחלקה.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים: תיאום ישיבות
ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה; הכנת
חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה; ריכוז הטיפול
בתיקי עיכוב הליכים, ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה; רישום עורכי הדין
במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה; טיפול בהיבטים
האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות,
הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב ; סיוע למשנה ומי מטעמו
בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם,
קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי
לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום
להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
15.12.24 

דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל)
נסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה, כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנים.
לבעלי תואר ראשון- שנת ניסיון.
דרישות רצויות:
כושר ארגון תאום וביצוע בקרה.
יחסי אנוש מעולים.
רמת שירותיות גבוהה.
ייצוגיות.
היכרות עם מערכות מחשוביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת קיימות.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
קידום נושא איכות סביבה וקיימות במועצה (מערכות חינוך, קהילות, תושבים, חינוך, מפעלים ועסקים)
קידום פרויקטים ויזמות, ייזום שיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים למועצה.
מילוי ומעקב אחרי קולות קוראים רלוונטיים
הכנת חומרים מקצועיים וריכוז פורומים ירוקים
ניהול וגיוס מתנדבים לפעולות סביבה
הפעלת מחסן "אוצרות" (שימוש חוזר בפסולת)
שיווק ופרסום פעולות במחלקת איכות הסביבה.
מתן מענה לפניות התושבים.
ניהול יומן, מעבר על מיילים, תאום פגישות.
תאום וסיכום ישיבות בין מחלקות האגף, מעקב ביצוע.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל ע"י מנהל המחלקה/ מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2024 00:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
רכז/ת קהילה אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים - אגף הספורט.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף, ספקים ומדריכים בפרויקטים השונים.
אחריות כוללת על הליך קליטת כ"א לאגף הספורט.
ניהול ובקרה תקציבית של פרוייקטים באגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.2024 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת כספים באגף גזברות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
הגשת מועמדות תיעשה דרך האתר בלבד, לשונית דרושים ומכרזים.

תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2024 עד השעה 13:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום בכיר (תהליכי שירות).
היקף העסקה: 100%
תאור התפקיד:
אחריות על בנייה, כתיבה, השקה, הטמעה ותחזוקת תהליכי השירות לציבור במשרד.
אחריות על כתיבה ותחזוקה של נהלי שירות לציבור במשרד.
ריכוז ובחינת הצעות לשיפורי תהליכי שירות.
אחריות על הבנייה ויישום תהליכי המדידה והבקרה בתחום השירות ובכללם: הגדרת מדדי הבקרה (על ומשנה) והגדרת שגרות ושיטות מדידה ובקרה.
הובלת מנגנון לתחקור וניתוח אירועי שירות, למידה מהצלחות וכשלים וקידום שיפורי תהליכים בתחום השירות לציבור.
יישום תהליכי אנליזה על ביצועי ערוצי הקשר השונים עם הלקוח ברמת איכות וכמו וכן הצפת תובנות ונגזרות לטיפול.
הובלת תחום סקרי שביעות רצון ללקוחות המשרד ובכלל זה: יישום סקרי שביעות רצון שוטפים, עיבוד וניתוח הממצאים והצגתם להנהלת המשרד לטובת גזירת תכניות עבודה.
תיאום פיתוח יישומים דיגיטליים, עם אגף מערכות מידע או כל גורם רלוונטי אחר בארגון ומחוצה לו, לקידום תהליכי שירות במשרד.
בחינת תהליכי העבודה וקביעת עמידה ביעדי יעילות ורמות שירות, לרבות זמני ביצוע, תוך יישום הלקחים הנדרשים ושיפור ההליכים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-12 00:00:00

דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון), רצוי באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, תעשייה וניהול, סטטיסטיקה.
ניסיון:
לבעלי/ות תואר ראשון - 5 שנות ניסיון (לבעלי/ות תואר שני - 4 שנות ניסיון) בניהול מערכי שירות ו/או באנליטיקה של מערכי שירות, לרבות: מוקדים טלפונים, פרויקט שירות, מערכי שירות פרונטליים.
נתונים רצויים:
הובלה של פרויקטים גדולים בארגוני שירות.
ניסיון בניהול תהליכי שירות מרחוק באמצעות טפסים מקוונים, מערכות צ'אט, רשתות חברתיות וכיוצ"ב.
היכרות עם טכנולוגיות בתחום השירות
היכרות מעמיקה עם השירות הציבורי בכלל והממשלתי בפרט
ניסיון בעבודה מול גופים גדולים
כושר הבעה בכתב ובעל פה
הערות:
בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 7 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 6 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה סגן/נית מנהל /ת מדור (חוליה).
היקף העסקה: 100%.

ביצוע הפעולות המנהלתיות והאדמיניסטרטיביות בחוליה המפורטות להלן, כולן או חלקן, והכול במסגרת התפקיד ובהנחיית הממונה ועל פי ההוראות המפורטות, תוך כדי מתן סדרי עדיפויות בטיפול בתיקים ובנוהלי העבודה המשתנים מעת לעת.טיפול שוטף בתיקים כגון: סיווג, פתיחה וסגירה, העברת תיקים סגורים לגניזה, תיוק חומר, הדפסה וצילום מסמכים וכו'.קבלת קהל הנישומים והמייצגים לשם מתן שירות מידע ומענה טלפוני ומענה לפניות הציבור באינטרנט בנושאים הקשורים לתחום האחריות בהתאם לצרכי המשרדוהנחיות הממונה ולשעות הפעילות במשרד, כולל עבודה בשעות אחר הצהריים.קיום קשר בע"פ ובכתב עם חוליות אחרות, עם עובדי הגביה ועובדי השירו"ת (שירות, תפעול ורשת).קבלת דוחות או הצהרות הון, בדיקת הפרטים בדוחות ובהצהרות ובקשת השלמת פרטים או מסמכים חסרים במידת הצורך והעברת ההצהרות להמשך טיפול או שידור הדו"ח בהתאם להנחית הממונה.שליפת נתונים מהמחשב באמצעות שאילתות הנדרשות לעבודה השוטפת, הפעלת המחשב לשימושים שוטפים (הזנת נתוני רווח הון, שידור דוחות ושידור דוחות מתוקנים של עצמאים וחברות, הוצאת אישורים ממוחשבים לטאבו, הוצאת עיקולים לחייבי מס, שידור אורכות לדרישה להצהרת הון או ביטול דרישה והנפקה באמצעותו אישורים שונים הנדרשים לציבור) כגון: אישור על ניהול ספרים, ניכוי מס במקור, אישור על הכנסות הנישום, קיום תיק במ"ה וכו'.מתן מענה בכתב לנישומים השונים בבקשות מידע כללי ובהתאם להנחיות הממונה.ריכוז הבקשות לחסימת שנות מס, כמו כן ריכוז הערעורים על קביעת קנסות דו"ח ו/או הצהרת הון ורישום ההשגה והעברתם לרכז/ת החוליה לקבלת ההחלטה ובמקרים הנדרשים זימון הנישום/מייצג לדיון.השתתפות במבצעים מיוחדים, כגון: סגירת תיקים בשל אי פעילות במע"מ, הוצאת שומות 04, תיקי מנותקים, סיוע למפקחים בעבודות במשרד, בספירות מלאי, בביקורות במקום העסק ובעבודת הביקורת.ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך ובהתאם לדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2024 עד השעה 00:00.

דרוש/ה סגן/נית מנהל /ת מדור (חוליה).
היקף העסקה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.2024 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת אגף תיאום ובקרה - חוזר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול, תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנה העבודה הרשותית ותהליכי רוחב קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות ראש המועצה.
עיקרי התפקיד:
כתיבת תוכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
ליווי ראש המועצה בדיונים ובסיורים פנים וחוץ רשותיים. הכנת חומרי הישיבות,
סיכומים ומצגות, רישום פרוטוקול, מיפוי מעקב ובקרה על ההחלטות לביצוע.
ביצוע הנחיות ראש המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.2024 12:00.