20 משרות לחיפוש זה
חיפוש משרות חופשי
חיפוש משרות לפי תחום
נקה הגדרות חיפוש
בחר תחום
בחר תפקיד
בחר מיקום
בחר סוג משרה
נקה בחירה
נקה בחירה
בחר
נקה בחירה
בחר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מחפשים עבודה: משנה לכם מי הבוס?
שימו לב, על פי סקר שערכנו מסתבר כי מגדרו של הבו...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם

לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 20 משרות, מתוכן 5 בלוח החם חינם!

מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?

משרות בלוח החם
לפני 2 שעות
לין ביכלר- רמת גן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברה ציבורית מובילה וותיקה בתחום הגיימינג דרוש /ה עוזר /ת מנהלת פרוייקטים.
המשרדים בת"א!
התפקיד כולל: עזרה בפרויקטים, הכנת פרזנטציות, הכנת תערוכות, טיפול בטפסים, עבודה שוטפת מול ספקים מחו"ל וכו'.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
נא לציין צ.ש.
תנאים מעולים למתאימים /ת- חניה, ארוחות מסובסדות, אירועי חברה וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה!
אנגלית ברמת שפת אם - חובה!
שליטה ביישומי האופיס, פ.פ בפרט! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5583908
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 18 שעות
המשקם בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש /ה עובד /ת עם מוגבלות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר הכולל תמיכה טלפונית,
עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה במערכות מידע.
התפקיד דורש שירותיות, אדיבות וורבליות - יכולת לתת מענה טלפוני.
העבודה בישיבה, לא דורשת כל יכולת פיזית.
משרה מלאה ימים א'-ה'.
8.5 שעות יומיות.
דרישות:
התפקיד דורש שירותיות, אדיבות וורבליות - יכולת לתת מענה טלפוני.
מיומנויות מחשב ושליטה ביישומי office
המשרה מיועדת לאנשים /נשים עם מוגבלות בלבד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591657
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לידר משאבי אנוש
מיקום המשרה: ירושלים
משרה בארגון גדול.
התפקיד כולל סיוע מנהלי ואדמיניסטרטיבי בכל משימות דסק ארצות דוברות אנגלית,
תיאום ותפעול לוגיסטי של ביקורי תורמים בארגון,ריכוז נתוני לקוחות ועדכון מסד נתונים ב- CRM, עריכה, תרגום וכתיבה של חומרים למגזין, התכתבות ועבודה מול תורמים פוטנציאליים בחו"ל,הכנת דוחות וריכוז נתונים של דסק ארצות דוברות אנגלית, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות ותכתובות.
עבודה במסגרת השעות שעות: 10:00 - 18:00 כ-4 ימים בשבוע ויום אחד במסגרת השעות 8:00-16:00.
אפשרות למשרת הורה (7.5 שעות).
קליטה ישירה לארגון.
דרישות:
תואר ראשון.
אנגלית - ברמת שפת אם, יכולות כתיבה וניסוח גבוהות מאוד!
עברית ברמה טובה - חובה.
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת.
(Outlook, Word, Excel, Power Point).
דייקנות ויכולת ארגון גבוהה.
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות באירועים מיוחדים.
זמינות למשרה מלאה הכוללת ארבע פעמים בשבוע עבודה במסגרת השעות 18:00 / 18:30. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5576540
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
פזל שיבוץ עובדים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברה ממשלתית מובילה במרכז ת"א (צמוד לרכבת השלום) דרוש /ה מזכיר /ת לישכה עם ניסיון.
העבודה כוללת: מענה לטלפונים, הכנת מצגות P.P, ניהול יומנים באאוטלוק,
עבודה מול משרדי ממשלה וראשי רשויות וכו'...
100% משרה, ימים א- ה.
שעות העבודה 07:30-20:00, העבודה היא במשמרות (בוקר/ערב).
שכר נקבע בראיון + תנאים סוצאליים מעולים!!!
תחילת עבודה מיידית לטווח ארוך.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
תוכנות יישומי המחשב בדגש על:וורד (הקלדת מכתבים בקצב מהיר),
אקסל - חובה.
ניסיון מוכח בעבודה ביישומי מחשב ובאופיס.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המעסיק לפחות 50 עובדים.
"ראש גדול", בעל /ת כישורי ניהול, נועם הליכות והקפדה על התנהלות ייצוגית ומכובדת. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5574659
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
תפקיד פלוס -ת"א
מיקום המשרה: פתח תקווה
תיאור תפקיד:
* הפקת דוחות פצועי טראומה שאושפזו במהלך היממה.
* עדכון טבלת מאושפזים, שחרורים וקבלות חדשות לאשפוז.
* איסוף נתונים במחלקות השונות בבית החולים.
* השלמת נתוני הרישום ביחידה והזנת נתונים למערכת.
* הפקת דוחות והכנת חומרים לישיבות.
דרישות:
* בגרות מלאה - חובה.
* תואר אקדמי- יתרון משמעותי.
* תעודת מזכירות רפואית ממשרד התמ"ת - יתרון.
* לפחות 2-3 שנות ניסיון במזכירות רפואית או ניסיון קודם בתפקיד במערכות הבריאות - חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
* בקיאות במונחים רפואיים - חובה.
* אנגלית ברמת קריאה וכתיבה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5584310
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לוח ללקוחות VIP בלבד
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש /ה רכז /ת לשכה א'.
מכרז מס': 76696.
המקום: הרצליה.
חלקיות: 100 אחוז.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות /ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בחשון, תש"ף 28/11/2019.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי /ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
* הערה:
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591715
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רעננה
דרוש /ה רכז /ת לשכה א'.
מכרז מס': 76695.
המקום: רעננה.
חלקיות: 100 אחוז.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות /ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בחשון, תש"ף 28/11/2019.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי /ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
* הערה:
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591714
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רעננה
דרוש /ה רכז /ת לשכה א'.
מכרז מס': 76694.
המקום: רעננה.
חלקיות: 100 אחוז.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות /ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בחשון, תש"ף 28/11/2019.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי /ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
* הערה:
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591713
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: חיפה
דרוש /ה מרכז /ת נושאים מקצועיים (הנהלת המחוז).
מכרז מספר: 76678.
המקום: חיפה.
חלקיות: 100 אחוז.
תאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בחשון, תש"ף 28/11/2019.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון). (*)
רצוי תואר שני.
ניסיון:
לבעלי /ות השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי /ות תואר שני - 1 שנות
ניסיון), בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות נוספות רצויות והערות:
יכולת ניהול, ארגון ותיאום.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד.
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה.
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
הערות:
1 (*)א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין החברה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים /ות להגיש מועמדותם /ן גם הנדסאים /ות וטכנאים /ות מוסמכים /ות.
במקרה זה נדרשים /ות הנדסאים /ות ל-3 שנות ניסיון וטכנאים /ות ל-4 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
ב. בעלי /ות תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591287
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש /ה רכז /ת לשכה בכיר /ה א'.
מכרז מספר: 76643.
המקום: ירושלים.
חלקיות: 100 אחוז.
טווח שכר: 5,524 - 5,615.
תאור התפקיד:
מופקד /ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד /ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: כט' בחשון, תש"ף 27/11/2019.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי /ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי /ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי /ות תואר ראשון, להנדסאים /ות ולטכנאים /ות - לא נדרש נסיון קודם.
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(*) הערה: עובד /ת אשר טרם סיים /ה את הקורסים חייב /ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
הערות:
במשרה מועסק עובד.
המשרה פנויה באופן זמני בלבד.
איוש המשרה זמנית לתקופה של עד 3 שנים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5591037
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה סגן /ית מנהל /ת מדור (שירות, תפעול ורשת) .
מס' מכרז:76611.
תאור התפקיד :
ביצוע פעולות על פי הוראות והנחיות מקצועיות המתקבלות ע"י מנהל/ת המחלקה
לתפעול ורשת בהנהלת רשות המסים בכפיפות למרכז /ת בכיר /ה (שירות תפעול ורשת)
(להלן הממונה).
עדכון פרטי הנישומים ופעולות איתור וזיהוי הנישומים, באמצעות השאילתות הרלוונטיות.
עדכון וטיוב של מאגר הנתונים במהלך העבודה השוטפת באופן יזום.
יישום תוכניות העבודה של מחלקת תפעול רשת בהנחיית הממונה.
טיפול בפניות באמצעות מפ"ל - מערכת פניות ציבור, אשר מועברת לטיפול ע"י הממונה.
איתור חייבים שניתקו מגע עם רשות המסים והצלבת נתונים ממקורות מידע מקבילים
לשם עדכון המאגר הקיים וטיוב נתוני הרשת בסיווג התיקים.
ביצוע פעולות לצורך איתור כתובות כהכנה לקראת מבצעי שומה וגביה.
טיפול בקביעת/בחירת בן זוג רשום וטיפול בפרודים וחזרה ממצב פרודים, בהתאם לנהלים שפורסמו והנחיות הממונה הישיר.
קליטת דו"חות מקוונים וידניים, טיפול בבקשות מקוונות לפתיחת תיקים וקליטת טופס 6111.
יישום נהלי עבודה והוראות ביצוע בהתאם להנחיית המטה בכל הנושאים הרלוונטיים
לתפקיד.
טיפול בפתיחת תיקים ברשות המסים כולל תיקים מורכבים כמפורט להלן: נאמנויות,
תיקי חברות זרות בהתייחס למבחן הניהול והשליטה, תיקים בהם יש הכנסות חו"ל
בידי תושבי ישראל, תיקי חברות משלח יד זרה, בהנחיה ובתיאום עם הממונים.
מתן מענה לפניות בכל הנושאים שבתחום האחריות.
בחינת הצורך בפתיחת תיקים פעילים במס הכנסה שלא נפתחו במע"מ בהתאם להנחיות.
מתן אישור על קיום/אי קיום תיק חברה לרשם החברות בהתאם לנהלים וטיפול
במערכת מסמכים חסרים.
קבלת קהל ומתן שירות בכלל אפיקי השירות (פרונטאלי, טלפוני, אינטרנטי וכו')
בנושאים הקשורים לתחום האחריות, בהתאם לצרכי המשרד ולשעות הפעילות, כולל
עבודה אחה"צ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : כח' בחשון, תש"ף (26.11.2019).
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
ניסיון:
לא נדרש ניסיון
נתונים רצויים:
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
הכרת המחשב כולל תוכנות office. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5590833
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מרכז /ת (מעקב ובקרה) פיתוח הנגב.
מס' מכרז: 76588.
תאור התפקיד :
ריכוז הפעולות המנהליות הקשורות למינהל וארגון, פיקוח, מעקב ובקרה בנושאים הקשורים לפעילות האגף.
סיוע באיסוף נתונים ומידע לצורך קביעת תוכנית עבודה לפרויקטים שונים בתחומי פעילות האגף בהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז פרויקטים ובכלל זה הכנת מסמכים, דיווח מצב הפרויקט וקישורם בין הגורמים המלווים את הפרויקט.
טיפול בחומר המופנה למנהל האגף לרבות הכנת מסמכים ומכתבים לחתימתו.
הפניית חומר לטיפולם של גורמי חוץ ופנים ומעקב אחר ביצוע הטיפול וכן ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות מנהל האגף.
סיוע לעובדי האגף המקצועיים בתחומי עיסוקם לרבות איסוף מידע וחומר, בניית מאגרים לקשרים עם משרדי הממשלה, רשויות מקומיות והמגזר השלישי השותפים בפרויקטים.
סיוע בייזום כנסים, מפגשים וימי עיון מקצועיים לקידום פרויקטים.
ריכוז נושא תוכניות העבודה של האגף מבעלי התפקידים השונים.
קיום קשרי חוץ מול גורמים הקשורים לעבודת האגף.
ריכוז ועדות קבועות שברשות מנהל האגף בהתאם לדרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : כח' בחשון, תש"ף (26.11.2019).
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון)(**)
ניסיון:
לבעלי /ות תואר ראשון - שנתיים ניסיון*
לבעלי /ות תואר שני - שנת ניסיון*
*ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
דרישות נוספות:
כושר ניהול, תיאום וארגון ברמה גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
הכרות עם עבודת מערכות במגזר הציבורי
הכרות ועבודה עם המגזר השלישי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5589073
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
לארגון ציבורי גדול בירושלים דרוש /ה רכז /ת אדמינ' ותפעול מנוסה ומקצועי /ת.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה מקצועי לפניות ציבור, ניסוח מכתבים רשמיים, כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, ניהול יומנים מורכבים, הכנת מצגות ועוד.
לתפקיד נדרשת יכולת עבודה עצמאית, חריצות, סדר וארגון.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון משמעותי.
* ניסיון של כשנה בתפקידי מזכירות /אדמינ'.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס.
* נכונות למשרה מלאה בירושלים.
* מולטי - טאסקינג, עמידה בלחצים, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5585906
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש /ה מועמד /ת לתפקיד מרכז /ת (תיאום מעקב ובקרה).
תאור המשרה:
אחריות לניהול לשכת הממונה, לרבות ריכוז פניות ציבור וריכוז העבודה המנהלית בלשכה.
אחריות לקליטת פניות ציבור, הקלדה סריקה וניתוב לגורם המקצועי המתאים וביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובת ביניים לפונה.
ריכוז בקשות של עמותות לפטור מארנונה, ניתוב הפניה לגורם המקצועי העברת תשובת ביניים ויצירת קשר עם הפונה.
קליטת תקציבים בלתי רגילים, העברתם לטיפול ממונה התקציבים וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם להנחיות.
קליטת עסקאות מקרקעין, סריקתן והעברתן לטיפול הגורם המקצועי.
אחריות לריכוז העבודה המנהלית בלשכה, לרבות ניהול יומן, תאום לו"ז שבועי חודשי, יצירת קשר עם הרשויות לעדכונים, הפצת חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים.
אחריות להכנת מצע לדיוני מטה מחוזיים, הפצת סיכומי דיונים וביצוע מעקב ובקרה על רשימות מטלות/החלטות בהתאם לתאריך גמר ביצוע.
אחריות להכנת תיקי פגישות עבודה, הפצת סיכומים ומעקב אחר נושאי פגישות עבודה קודמת.
ביצוע מטלות דומות נוספות על פי דרישת הממונה.
יש לשלוח קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים ממקומות עבודה קודמים המעידים על ניסיון (האישור יכלול תאריכי העסקה מלאים, חלקיות משרה ותפקיד).
מועד סיום הגשת מועמדות -עד לתאריך 26.11.19.
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים לא יתקבלו.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית כללית (תואר ראשון)*
ניסיון:
לבעלי /ות תואר ראשון 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלו.
לבעלי /ות תואר שני 1 שנת ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלו.
הניסיון יימנה בין אם נרכש לפני מועד קבלת התואר ובין אם לאחריו.
דרישות רצויות נוספות:
כושר ארגון, תיאום, מעקב ובקרה.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
ידיעת השפה העברית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5584455
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים.
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
מעקב אחר מצב לימודים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5583545
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
06/11/2019
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מזכיר /ת המחלקה לאלקטרוניקה פיזיקלית.
מתן שירותי מזכירות לראש המחלקה ולחברי הסגל.
טיפול מנהלי בכוח האדם של המחלקה, לרבות עובדי המחקר והמלגאים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
מעקב אחר תקציב המחלקה.
ארגון ימי עיון, כנסים, ועדות וסמינרים.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע במזכירות ביה"ס להנדסת חשמל וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
שליטה מלאה ב- OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותיאום.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5570073
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
31/10/2019
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מרכז /ת המזכירות האקדמית.
התפקיד כולל ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפול, לרבות מעקב ותיאום עם הגורמים הרלוונטיים במזכירות האקדמית.
בכל הקשור להטמעת המדיניות האקדמית בכלל יחידות המשרד, ריכוז החלטות המל"ג ומעקב אחר יישומן ועוד.
השתתפות בישיבות,כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
סיוע בטיפול בפניות חריגות בנושאי סגל ותלמידים.
ניהול התקציב של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
תיאום ומעקב אחר הסכמים ומכרזים בהתאם להנחיות המזכירה האקדמית.
אחריות לריכוז נתונים ולהפקת דוחות במגוון נושאים ועל פי דרישה.
סיוע בהכנת העתקי תעודות וטיפול באימות השכלה (בשפות עברית ואנגלית).
אחריות על אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות כתיבה ועדכון המידע.
קשר עם מגוון גורמים במשרד ומחוצה לו.
סיוע במשרד המזכירות וביצוע מטלות נוס
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים.
רצויה הכרת מבנה המשרד והתקנונים האקדמיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו- ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5563148
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
24/10/2019
מיקום המשרה: ירושלים
למוסד אקדמי איכותי בירושלים העוסק בתחומי התרבות והמורשת דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון שבמסגרתו:
טיפול בפניות, מיילים, מענה טלפוני, דוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
*גוף יציב עם אופק קידום.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה.
*ידע בתוכנת excel.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
*בעל /ת אוריינטציה שירותית, יחסי אנוש טובים, אחריות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5552910
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
24/10/2019
מיקום המשרה: ירושלים
מוסד ציוני וציבורי אשר ממוקם בירושלים מחפש עוזר /ת מנהלי /ת לאגף שיווק.
במסגרת התפקיד: תיאום הפקות, קשר מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בדרישות תשלום, ייזום פרוייקטים חדשים, יצירה ופיתוח קשרים עם גורמים שונים ועוד.
דרישות:
*ניסיון אדמינסטרטיבי תיאומי קודם-חובה.
*רקע קודם מעולם התקשורת.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית.
* אקדמאי /ת- יתרון.
* יחסי אנוש טובים, מאור פנים, שירותיות ואדיבות, יכולת עבודה בצוות.
* מולטיטאסקינג, סדר וארגון, ירידה לפרטים.
* נכונות למשרה מלאה בירושלים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5551244
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
23/10/2019
מיקום המשרה: ירושלים
למוסד ציבורי בירושלים דרוש /ה אחראי /ת ללשכת יו"ר לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
במסגרת התפקיד: אחריות על דוחות מורכבים, עבודת נתונים יסודית ומאתגרת, מתן שירותי מזכירות בלשכה,
סיוע שוטף ליו"ר במשימות ופרויקטים, השתתפות בישיבות הנהלה ועוד.
למעוניינים /ות להשתלב במוסד יוקרתי ונעים.
דרישות:
*אקדמאי /ת - חובה.
*שליטה בתוכנת excel - חובה.
*אנגלית ברמת שליטה גבוהה.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי במקום דומה - יתרון משמעותי.
*נכונות למשרה מלאה בירושלים.
*יכולות למידה טובות, יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5550652
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
משרות שנמחקו