לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 16 משרות

מכרז לתפקיד:
מנהל /ת מדור רישוי עסקים.
היקף המשרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת רישוי עסקים.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל.
מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק.
הנפקת רישיונות והיתרים.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 16:00.

דרוש/ה מרכז/ת נושא חוק הנוער
אחוז העסקה: 100%
תאור תפקיד:
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת היסעים, אגף החינוך, בחדרה.
תיאור התפקיד:
הגדרת מטרות, תיכנון, ארגון וביצוע של מדיניות משרד החינוך ומדיניות העירייה בתחום אחריותה של מחלקת הסעות.
אחריות לניהול תקין של מערך ההסעות בעיר על פי נוהלי משרד החינוך ונוהלי העירייה: הסעת תלמידים בחינוך המיוחד והרגיל כולל מוסדות חינוך, בתי חולים, מועדוניות וכו'.
ניהול צוות עובדי המחלקה והמלווים בהסעות: שיבוץ, פיקוח, הדרכה, הנחיה והעברת דיווחים חודשיים.
הרכבת מערכת הסעות דינמית בהתאם לצרכי התלמידים, מיקום מוסדות חינוך, שעות הלימוד השונות של התלמידים ודרישות משרד החינוך.
קיום קשר אישי וישיר עם התלמידים והוריהם ומתן פתרון בעיות באופן יומיומי.
ניהול קשר שוטף עם מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים לצורך תיאום, דיווח על התנהגויות חריגות והעברת מידע רלוונטי נדרש.
טיפול במכרזים כולל התאמת מכרזי משרד החינוך לצרכי הרשות, דיווח למשרד החינוך ועוד.
ניהול קבלני ההסעות לרבות הגשת תוכנית עבודה שנתית, מעקב שטח, הנהלת חשבונות, ריענון הנחיות בטיחות, דיווחים למשרד החינוך וכד'.
טיפול בתשלומי נסיעות לתלמידים בהתאם לקריטריונים הנקבעים ע"י משרד החינוך.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגן מנהלת אגף החינוך.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
מועמדות ניתן להגיש באמצעות הטופס המקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 24/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר ראש מינהל החינוך.
תאור התפקיד:
סיוע מקצועי לראש המינהל בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים, בהתאם למדניות העירייה ולהנחיות ראש המינהל.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות ראש המינהל, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכתב ובע"פ.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י ראש המינהל ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפו ראש המינהל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת ראש המינהל תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה של מינהל החינוך ע"פ הנחיות ראש המינהל.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת ראש המינהל, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לראש המינהל להמשך טיפול. ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב או במייל לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לראש המינהל בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת ראש מינהל החינוך.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 00:00.

לתאגיד חינוך העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד צהרונים- החלפה לחל"ד.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור תפקיד:
מענה לפניות בנושאים הקשורים לצהרוני גני הילדים תכלול כל הנושאים המנהלתיים של צהרוני הגניםמעקב אחרי נוכחות ילדים במסגרות מול מנהלות האזור. מעקב תשלומים לספקים. מעקב מול מנהלות האזור לחוסרים והשלמות ציוד לגנים. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים. טיפול בבעיות הזנה שלא נפתרות מול מנהלות האזור בתיאום עם מנהלת תחום הזנה בעמותה. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים- זימונים להכשרת הצוותים. סיוע בהזמנות ציוד לגנים.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף משרה: 100%.


תאריך הגשת המועמדות: 15/9/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ואדמיניסטרציה.
היקף העסקה 100% משרה
כפיפות מנהל תפעול ואדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
ליווי תפעולי ארגוני של תחומי הספורט:
עבודה שוטפת מול מנהלי/ות התחומים והצוותים המקצועיים בעמותה.
אחריות כוללת על ההרשמה לחוגים ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכים שוטפים.
ריכוז צרכים תפעוליים רוחביים והוצאה לפועל של פתרונות מותאמים.
אחריות על כלל המכרזים והרכש עבור ציוד ספורט.
ביצוע רכש ואספקה.
אחריות על ביצוע תהליכי רכש והצטיידות, לרבות קביעת ועדות רכש והתקשרויות.
גביה וטיפול בהסכמים למשתמשי מתקני הספורט.
 תאריך הגשת המועמדות: 13.09.2026 00:00.

דרוש/ה עובד/ת לתחום קשרי חוץ לאמנות בינלאומיות - השפה הגרמנית - בירושלים
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
יישום האמנות הבינלאומיות בנושא ביטחון סוציאלי.
התעדכנות שוטפת בנושאים הקשורים לביטחון סוציאלי במדינות אמנה.
טיפול בפניות הציבור.
מעורבות בתכנון וביישום מדיניות הביטוח בתחום האחריות.
מעורבות בניסוח תדריכים, חוברות הסברה, הוראות וחוזרים שבתחום האחריות.
הדרכה, הנחייה, הכוונה וחניכה מקצועית של גורמים בתוך המוסד ולגורמים חיצוניים בנושאים אשר בתחום האחריות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

לעמותה לתרבות, פנאי וקהילה בזכרון יעקב (ע"ר) דרושים/ות!
רכז/ת מחלקת ספורט ופנאי | 100% משרה | מס' 24/26
רכז/ת המרכז לגיל הרך | 50% משרה | מס' 25/26
מועד אחרון להגשה:
14.09.2026
בואו להיות חלק מעשייה שמשפיעה על הקהילה שלנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תפקיד מרכזי ביחידה חדשנית המתפתחת בתחום הבריאות מרחוק.
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית, תוך תמיכה בתכניות הטיפול של שיבא Beyond: אשפוז בית, מרפאה פסיכולוגית, שיקום מרחוק, ייעוצים ועוד.
התפקיד כולל ניהול פניות מטופלים ומשפחות, תיאום תורים וביקורים, עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות מרובות, גביה וניהול התחייבויות, טיפול בדיווחי תשלום לעובדי מיקור חוץ, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים הקליניים.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
משרה מלאה א- ה

דרוש/ה רכז/ת לשכה ו PMO אגפי
מיקום: תל אביב | משרד ממשלתי | משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בלב העשייה הניהולית והמקצועית של אגף מוביל במשרד ממשלתי.
אנו מחפשים רכז/ת לשכה ו-PMO אגפי לתפקיד המשלב ניהול משימות רוחביות, בקרה ומעקב אחר תוכניות עבודה ותקציבים, לצד ניהול שוטף ומקצועי של לשכת מנהל האגף.