לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים מינהל תכנון מדיניות ואסטרטגיה, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה. ##ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הערות:
המשרה למילוי מקום חל"ד.
תחילת עבודה: מידי.

תאריך הגשת המועמדות: 3/7/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ועובדת מינהל וזכאויות- הארכה.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ט/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב הזכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע
העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התאומת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת
הסעד), תשכ"ד.1963-
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה. העברתם
לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודית חיצונית במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות
וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות
ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים
והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם על פי התקן לעובד ונתוניו
האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי
אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטעמת הנחיות מדיניות המשרד הנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
הפעלת לשכת מנכ"ל, ריכוז והפצת מידע, תיאום פגישות, מיון וניתוב הפניות המגיעות
ללשכת המנכ"ל, הדפסה ועבודות מזכירות שונות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.07.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת פניות ציבור במנהל חינוך ורכז/ת אדמיניסטרציה במח' חינוך יסודי ועל יסודי.

תיאור התפקיד:
רכז/ת פניות ציבור ואדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודי.
עיקרי התפקיד:
טיפול בפניות המגיעות למנהל.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל חינוך.
קבלה, תיעוד ומעקב אחר פניות המתקבלות במנהל.
הזנת נתוני הטיפול בפניות תושבים למערכות ממוחשבות ייעודיות.
רפרנט פניות מוקד עירוני במנהל.
רפרנט ועד הורים עירוני במנהל.
סיוע ועזרה לראש מנהל חינוך, נוער וקהילה – בהתאם לצרכי המנהל.
מעקב ובקרה אחר משימות במנהל.
מענה טלפוני.
קבלת קהל.
טיפול במיילים.
כל מטלה שתוטל ע''י המנהל
שיעור המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 15.07.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת רישוי עסקים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:טיפול מנהלי בבקשות לרישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק.
ג.הפקת רישיומות והיתרים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
קבלת קהל:
א. מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות (הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיוצ"ב).
ב. מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
ג. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
א. וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ב. הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.
ג. העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
ד. ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.
ה. העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.
ו. מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
ז. הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
ח. סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.
הנפקת רישיונות והיתרים:
א. ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
ב. הפקת רישיונות/היתרים.
ג. החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.
ד. העברת רישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
ה. העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים.
ו. חידוש של רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
תאריך הגשת המועמדות: 03.07.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ברשות המקומית.
היקף משרה 100%
ייעוד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות,לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (גיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות כיוצ"ב)
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 03/07/2025 12:00.

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות. 
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: מבואות חרמון
אחוז משרה: 55% משרה.

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.