דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א
מבצע/ת משימות משרדיות שוטפות כחלק מצוות בלשכת המנכ"ל.
אחראי/ת על סיורי וביקורי מנכ"ל.
אחראי/ת על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחראי/ת על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל.
מבצע/ת מעקב אחר החלטות המנכ"ל.
אחראי/ת על תיאום וליווי אירועי מנכ"ל.
הכנת כיבוד לחדר ישיבות

8 שעות עבודה ביום תחילת שעת העבודה משתנה פעם מ07:00/08:00/09:00/10:00 ובהתאם לזה למשך 8 שעות בימי א-ה
מיקום: ארלוזרוב ת"א (7 דק' הליכה ברגל מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תקופת התנסות ל6 חודשים ראשונים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקידי מזכירות / ניהול משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי/ת
ידע בהכנת מצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8228194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
ביצוע משימות משרדיות
אחריות על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחריות על ארגון ותיאום דיונים ופגישות
מיקום: תל אביב קרוב לתחנת רכבת סבידור

ימי א-ה 08:00-16:00
העסקה דרך מיקור חוץ בין 6-9 חודשים + אופציית קליטה
דרישות:
תעודת בגרות להצגה או תואר
ניסיון משרדי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8183818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.
דרישות:
דרישות תפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.

שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.

ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.

שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.

סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.

גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.

זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה מובילה בתחומה באזור ת"א, דרוש /ה מנהל /ת משרד / מזכיר /ה בכיר /ה למשרה מלאה.
 
התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאומי פגישות.
* טיפול שוטף ומעקב אחר משימות שוטפות בכלל תחומי החברה.
* טיפול בהצעות מחיר, חשבונות, הגשת מכרזים - חובה, ערבויות וביטוחים.
* עבודה מול לקוחות וגורמים נוספים.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel).
* ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
* יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
* עמידה בתנאי לחץ.
* אחריות, אמינות וראש גדול.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
* הזדמנות להשתלב בסביבה נעימה, עם עניין ואתגר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
משרה מלאה (8 שעות עבודה)
המשרה בת"א- ליד אוניברסיטת ת"א
תפקיד כולל:
העבודה כוללת ניהול יומני המנכ"ל וראש מטה המכון,
עבודה מול גורמים בכירים ולקוחות,
מענה טלפוני, טיפול אדמיניסטרטיבי
הזמנת ציוד וניהול שוטף של הלשכה
דרישות:
בגרות מלאה
תואר אקדמי-יתרון
ניסיון בניהול לשכה- חובה
אחריות,מסירות ודיסקרטיות
יוזמה סדר וארגון
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
ידע ביישומי מחשב OFFICE- בדגש על הכנת מצגות
יחסי אנוש ויכולת תקשורת בינאישית טובים מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
אודלס קינן בע"מ
דרושים באודלס קינן בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד נדל"ן מצליח עם אווירה צעירה ומשפחתית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה דינמי/ת וחד/ה!

אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה עם אווירה חמה, אתגר ותחושת משפחתיות, מקומך איתנו! אנחנו מחפשים *מזכיר/ה* עם ראש גדול, יכולת ארגון יוצאת דופן ונעימות שמאפיינת את הדרך בה את/ה פועל/ת.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים עבור שותפים שונים
- מענה ללקוחות ולעובדי החברה
- הפקת הזמנות עבודה
- גבייה
- אדמיניסטרציה שוטפת
- מענה על כל צורכי המשרד

אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה תומכת ומלאה באנרגיה חיובית, שלח/י קורות חיים ותהיה/י חלק מהמשפחה שלנו!
הצטרף/י אלינו!

שעות העבודה 8:00-16:00
דרישות:
- גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ארגון גבוהה
- תקשורת מצוינת ויחסי אנוש מעולים
- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית לפיקוח באזור המרכז, דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול פרויקטים לבנייה למגורים.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני ללקוחות החברה,ניהול יומנים של רב משתתפים.
*טיפול בדואר ומסמכים, הקלדות,מענה למיילים,הזמנת ציוד למשרד.
*עזרה כללית לאנשי הצוות במשרד (כולל הכנת קפה/תה לישיבות בלבד)

**העבודה בימים א'- ה' 8:30-16:00 **

**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון קודם דומה - יתרון
*אנגלית ברמה טובה - חובה.
*שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס פרט באקסל - חובה
*תודעת שירות גבוהה,אמינות,שמירת סודיות ויחסי אנוש טובים.
* ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8228376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום דיני משפחה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד מוכשר/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
- ניסיון קודם של 2-3 שנים
- יחסי אנוש מעולים
- כושר ארגון, סדר וירידה לפרטים
- שליטה בתוכנות רלוונטיות
- זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית בתחום קופות גמל אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת תודעת שירות, אחראי/ת שתיקח חלק בניהול השוטף של המשרד, קשר עם חברי הדירקטוריון ועובדי המשרד.
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי של המשרד
תיאום וארגון ישיבות כולל זימונים, הכנת חומרים, תיעוד ומעקב משימות
טיפול בציוד משרדי, הזמנת כיבוד ותשלום לספקים
מענה שוטף לנושאים תפעוליים
סיוע למחלקת משאבי אנוש קליטת עובדים, תיאומים, רווחה וארגון פעילויות גיבוש.
מתן מענה למנכ"ל / סמנכ"ל ומנהלים בכירים בחברה
תנאי שכר ותנאים סוציאליים משופרים
נא לציין ציפיות שכר
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ואחריות ברמה גבוהה
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך (מידי פעם מתקיימות ישיבות עד השעה 18:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד.
בתפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול בחשבוניות. הזמנת ציוד משרדי.
סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
עריכת דוחות נתונים רבים.
אחריות על רווחת החברה.
משרה מלאה בתל אביב.
קורות חיים למייל.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי.
עד שנתיים של ניסיון רלוונטי בתפקיד קודם - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה.
שליטה וניסיון ב- - Power Point, Excel - חובה.
אנגלית ברמה טובה -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד