לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בדרום

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ה
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד: ניהול, ארגון וביצוע עבודות המזכירות והמנהלה של האגף, תוך מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האגף ולצוות העובדים, לצורך הבטחת תפקודו היעיל של האגף.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף, תיאום ישיבות רבות משתתפים (כולל גורמי חוץ וקבלנים).
מענה טלפוני וקבלת קהל: מתן שירות לפניות תושבים, ניתוב פניות לגורמים המקצועיים באגף ומעקב אחר הטיפול בהן.
ניהול תכתובת ודיוור: ניסוח מכתבים, הקלדה, הפצה וניהול דואר אלקטרוני ופיזי.
טיפול בפניות ציבור ומוקד (דגש שפ"ה): קבלת דיווחים ממערכת המוקד העירוני (106), סגירת קריאות מול מנהלי העבודה ועדכון התושבים במידת הצורך.
ריכוז ישיבות ופרוטוקולים: הכנת חומר רקע לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול ארכיון ותיוק: תיוק מסמכים (פיזי ודיגיטלי) ושמירה על סדר וארגון המידע באגף.
ניהול רכש ומלאי משרדי: ביצוע הזמנות רכש מנהליות, מעקב אחר אספקה ואישור חשבוניות מול גזברות הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

מכרז פנימי וחיצוני לאיוש משרת מזכיר/ה ברשות המקומית. המשרה בהיקף 50% משרה מזכירה אגף שפע ו-50% משרה מזכירה במחלקת בטחון. כפיפות: למנהל היחידה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה..
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה ויזמות מובילה בבאר שבע!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" של המשרד ודורש יכולות סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול שוטף במסמכים, הפקת חשבוניות, והתנהלות מול ספקים ורכש משרדי.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ולטווח ארוך (יציבות תעסוקתית מובטחת).
ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות ומוגדרות: 08:00-16:00.
שכר הולם ומתגמל למתאימים/ות.
תחילת עבודה: מיידית.

אנחנו מגייסים!
לחברתנו דרוש/ה רכז/ת מחלקת דיירים ואדמיניסטרציה
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולנהל כמה דברים במקביל - זה בדיוק בשבילך!
מה בתפקיד?
מתן מענה שוטף לדיירים ולרוכשים
טיפול ומעקב אחר פניות
עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול מסמכים
תיאומים מול מחלקות, ספקים ואנשי מקצוע
מעקב אחר משימות ותהליכים
מיקום: נתיבות
משרה מלאה
לשליחת קו"ח במייל.

דרושה עוזרת אישית למנכ"ל - כניסה מיידית!
משרה זמנית עם אופציה להישאר ולהתקדם בחברה יציבה
תפקיד חזק ודינמי - לא עוד עבודה משרדית רגילה!
עבודה צמודה למנכל הכוללת:
ניהול יומן וישיבות
קבלת אורחים
סיכומים ומעקב משימות
טיפול בהזמנות מול סניפים
א-ה | 08:00-17:00
שכר טוב למתאימות - נקבע בראיון!
מקומות מוגבלים - רק רציניות פונות!

אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד.
סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ.
מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה.
עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה - ראש היחידה לפיסיקה אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה - מיידי.

מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח מקומך איתנו!

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקוחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .
תיאור התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון: • אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון • בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות • ליווי והכנת ביקורים במפעל • עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון • ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות • סיכומי דיון ומעקב משימות • ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות • ניהול פרויקטים • פתיחת הזמנות רכש • עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up • כפיפות למנכ"ל

דרוש יו"ר קהילה (מזכיר /ה) קיבוץ (ליד גן יבנה).
ייעוד: אחראי למימוש אסטרטגיה ומדיניות כוללת של הקיבוץ. אחראי להבטיח את התנהלות הקיבוץ התקינה באמצעות הגופים הכפופים לו, תוך קיום תקנון הקיבוץ והחלטותיו.
כפיפות: שיחת הקיבוץ/החלטות הקיבוץ
היקף משרה: 40% יומיים בשבוע
תחומי אחריות וסמכות:
ניהול מזכירות הקיבוץ.
ניהול שיחות הקיבוץ. כינוס שיחת הקיבוץ וקביעת הנושאים לדיון וקבלת החלטות.
גיבוש המלצות בנושאים שעולים לשיחת הקיבוץ.
גיבוש האסטרטגיה וחזון הקהילה, קביעת מטרות ויעדים שנתיים בהתאם.
קביעת מנגנוני בקרה.
אישור תוכנית העבודה השנתית ותקציב הקהילה, והבאתם לאסיפה לדיון ואישור.
יישום תקנון הקיבוץ והחלטות הקיבוץ.
קשר עם גורמי חוץ בנושאים רלוונטיים.
פרסום דיווחים שוטפים לציבור על דיונים והחלטות של מוסדות הקהילה.
ייצוג הקהילה במועצה הכלכלית (עם מנהל הקהילה).
קדנציה: 3 שנים.
מייל לשליחת קורות חיים או בוואטסאפ

הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הפיננסי!
למוסד פיננסי יציב ומתפתח דרוש/ה עובד/ת איכותי/ת לתפקיד מעניין ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול לקוחות
ניהול, סידור ובקרה של מסמכים
עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת
תפקיד עם אחריות, סדר ודיוק בפרטים
היקף המשרה:
משרה מלאה | אפשרות גם לחצי משרה
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
הזדמנות אמיתית להשתלב ולהתפתח בתחום הפיננסי
מעוניינים/ות להצטרף אלינו?
שלחו קורות חיים עכשיו.