עובד /ת ה-PMO מסייע למנהלי הפרויקטים לתכנן, לנהל ולהשלים את הפרויקט בהצלחה תוך עמידה בלו"ז, תקציב, תכולה, תוך רמת שביעות רצון משתמש גבוהה, רמת סיכון נמוכה ואיכות גבוהה.
מדובר על תפקיד אינטנסיבי בו נדרש להתמודד עם פרויקטים רבים במקביל, לגמישות בעבודה, ליכולת לעמוד בלחצים וב-"הילוך גבוה" של עבודה. המועמד נדרש ליכולת למידה עצמאית, ליכולת "לקפוץ למים".
התפקיד דורש יכולת עבודה בצוות, הפעלת עמיתים, יחסי אנוש טובים, יסודיות ותודעת שירות גבוהה.
במסגרת התפקיד, יידרש ה PMO ל -
הכנת תכניות עבודה של הפרויקט
מעקב תכנון מול ביצוע
איסוף, ריכוז ובקרה של כלל היבטי הפרויקט (סיכונים, תקציבים, משאבים ועוד)
זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול בעלי /ות התפקידים הרלוונטיים
שיקוף סטאטוס הפרויקט ו/או הפורטפוליו עבור פונקציות הבקרה והמעקב, כולל הנהלה בכירה
הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים בניהול פרויקטים באגף הפיתוח.
דרישות:
שנתיים ניסיון בעבודה כ-PMO בארגון גדול חובה
ניסיון מארגון פיננסי / מעולמות פיתוח תכנה יתרון משמעותי
בנייה וניהול תוכניות עבודה מבוססות גאנט - חובה
אנגלית ברמה גבוהה כתיבה, דיבור וקריאה - חובה
השכלה רלוונטית: תואר ראשון תעשייה וניהול, ניהול טכנולוגיה: התמחות בניהול פרויקטים/ מערכות מידע יתרון
כישורים מקצועיים:
בנייה וניהול תוכניות עבודה מבוססות גאנט - חובה
שליטה מלאה באקסל (שימוש בנוסחאות מורכבות, PIVOT) חובה
היכרות עם מושגים / מתודולוגיות / תקנים של פיתוח מטריציוניות/פרויקטאליות, כגון: Waterfall, Agile (SCRUM), TOC, PMI PMBOK יתרון
היכרות עם מערכת JIRA יתרון
הכרות עם מערכת My Single Point יתרון
יכולת הדרכה והטמעה של מערכות ניהול פרויקטים ו- PPM יתרון
הכרות עם עבודה במערכת Share Point יתרון
הכרות עם עולם הפיננסי והבנקאות לצורך ביצוע בקרה תקציבית לפרויקטים - יתרון
ידע בקריאת מסמכי חוזים ומכרזים ומתן סיוע למנהלי הפרויקטים בנושא יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.