דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים
תיאור התפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף - ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות:
דרישות התפקיד
אנגלית שפת אם או רמת שפת אם - חובה
עברית רהוטה ושוטפת - חובה
ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים - חובה
מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית
סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה | שעות העבודה: 8:00-16:30
מיקום: משרדי המטה בלוד, אפשרות ליום עבודה מהבית
יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.