דרוש/ה פקידת שירות באגף צעירים והון אנושי.
תקופת ניסיון - שנתיים
תיאור התפקיד - ריכוז ותכלול מענה טלפוני ופרונטלי לפניות צעירים ותושבים.
הפניית הפונים לרכז הרלוונטי, כולל תיאום יומנים.
ריכוז פניות סטודנטים, כולל הזנת נתוני פונים למערכות ניהול מידע.
סיוע לרכזים מקצועיים במשימות ופרויקטים שוטפים.
סיוע למנהלת האגף ברשימות מלאי, ציוד משרדי וכללי, טיפול מול ספקים וגורמי תחזוקה בקשר לתקינות מערכות המבנה וסביבתו (חשמל, מיזוג, אזעקה, ציוד, גינון, ניקיון), פתיחת קריאות לתיקון וקשר עם בעלי המקצוע הרלוונטיים.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף, תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה - משרה מלאה. נכונות לעבוד שעות נוספות על פי הצורך, כולל בשעות הערב.
תאריך הגשת המועמדות: 31/07/2024 12:00.
דרישות:
השכלה 12 שנות לימוד חובה.
ניסיון מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח של שנתיים לפחות בקבלת קהל ושירות במגזר הציבורי.
ניסיון מוכח ושליטה מלאה בתוכנות Office.
כישורים אישיים תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות, מוטיבציה גבוהה וכושר התמדה, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת למידה עצמית גבוהה, קפדנות ודיוק בביצוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
