מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון.
המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.
פרטי המשרה:
כפיפות: מנהל בכיר לתפעול.
היקף משרה: משרה מלאה (45-50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
- ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
- הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
- תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
- נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
- ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
- אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
- בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
- לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
- בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
- שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.
דרישות:
- לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
- כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
- ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
- שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
- יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
- ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
- יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
- ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
- רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי - יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.