דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש רשות - 3 משרות.
שיעור המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של
מנהלת לשכתו בשגרה ובחירום.
פירוט תחומי האחריות והביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מכך:
.1 ניהול מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסת והפצתם.
ב. הגהה מסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול ,כריכה של מסמכים וכדומה .
ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש ראשות,
והפצתו לפי רשימה תפוצה מוגדרת .
י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש רשות ,והפצתו לפי
רשימה תפוצה מוגדרת
תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
מוסר עבודה גבוה.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
יכולת ארגון ותכנון זמן.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דרישות תפקיד מיוחדות:
אירגון מידע וסדר, דיסקרטיות, ייצוגיות, אמינות ומהימנות אישית, יכולת לעבוד שעות
נוספות על פי צרכי ראש המועצה, שירותיות, יוזמה אישית לשיפור תהליכים בשיטות עבודה
תוך כדי הקפדה והיצמדות להחלטות, צווים ונהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל,
בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט, יכולת למידה מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.