לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
*סביבת עבודה משפחתית
*תנאים טובים למתאימים

דרושה מזכירה לחברה מובילה בפ"ת. משרה מלאה 8-17 ללא גמישות, שכר גבוה. קו"ח לוואטסאפ.

לחברה בפארק התעשיות עמק חפר דרוש/ה פקיד/ה לניהול לקוחות
עבודה במשרה מלאה - 5 ימים בשבוע
שעות: 07:15-16:15
ניהול לקוחות, הזמנות ותפעול שוטף
תנאים טובים למתאימים/ות

למשרד עורכי דין דרוש/ה:
עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום: ראשון לציון
מעוניינ/ת להצטרף לצוות שלנו?
שלחו קורות חיים למייל
או בWhatsApp למספר

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
היקף העסקה: 100% משרה)ימי שלישי עבודה אחה"צ(
סוג מכרז: פנימי/חיצוני
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף משרה 100%
תמצית העיסוק:
סיוע בהוצאה לפועל של מדיניות המועצה בנושאי ניהול מערכת הכספים, אדמיניסטרציה, רכש, מכריזם, הכשרה ומשאבי אנוש.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 12:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת בלשכה משפטית (משרת מזכירות) למילוי מקום,
תיאור התפקיד
ריכוז נושא הטיפול באפוטרופסות ואבהות, מההיבט המנהלי;
ריכוז הפניות והעתירות מבתי המשפט, מיונם על פי מהות הפנייה כמו - בקשות לערעור, זימון לבתי משפט, והעברתם להמשך טיפול;
מתן מענה לפניות הציבור בנושאים שבתחום הטיפול, ובכלל זה הנחיית ציבור הפונים באשר לדרכי הפנייה לבתי המשפט, אופן הגשת המסמכים ועוד;
ביצוע בירורים בבתי המשפט לגבי מצב התביעות או התיקים דחופים או מעוכבים;
קיום קשר עם גורמי חוץ שונים כמו: בתי המשפט, בתי הדין, בתי אבות, בתי חולים, רשויות מקומיות ועוד בנושאים שבתחום הטיפול;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.02.2026 00:00.

דרושה מזכירה אקדמית.
המשרה כוללת סיוע בהכנת מערכת ופעילות שוטפ
מה אנחנו מציעים:
הכשרה מקיפה וליווי צמוד.
אווירה משפחתית וימי גיוש.
תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 00:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף הדוברות (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף
פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 10.02.2026 00:00.

למועצה בירושלים דרוש/ה מזכיר מועצה
תמצית העיסוק:
סיוע בהוצאה לפועל של מדיניות ראש המועצה בנושאי ניהול מערכות הכספים, אדמיניסטרציה, רכש, מכרזים, הכשרה ומשאבי אנוש.
אחוז משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 09:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת גנים ונוף באגף חזות העיר
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תחומי אחריות השוטפים של מחלקת הגינון.
עיקרי התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בכל הנושאים הקשורים למחלקת גינון,לרבות שירות לתושבים(קבלת קהל)
ביצוע מעקב ובקרה לפניות בצירים המקובלים לרבות עבדודה וממשק אל מול מזכירת מנהל האגף, מדור פרויקטים, מדור שירות לתושב ומזכירות המחלקות השונות.
ניהול פניות במערכת CRM, הוצאת דוחות למפקחים לרבות ביצוע מעקב ובקרה ניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
תיאום ובקרה אחר העברת פניות בין המחלקות השונות במערכת ה- CRM.
ניהול משרד מנהל המחלקה לרבות טיפול בסריקות, דרישות, דוחות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי המחלקה.
מתן מענה למפקחי הגינון לרבות המפקחים החיצוניים, קבלנים וגורמים אחרים במחלקה עפ צורך.
טיפול בפניות מנהל המחלקה /המחלקה במערכת הCRM ובערוצים השונים, הפעלת בעלי התפקיד הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
הכנת חומרים וסיכום לישיבות,תזכורת לממונה הישיר ועובדי המחלקה על פגישות,סיורים ווידוא הגעה וכיוצב.
ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות, סיכומי דיונים, סיורים, פרוטוקולים,לרבות בניית מערך כוננות חודשי
ממשק עבודה מול כלל האגפים השונים בעירייה.
כתיבה עריכה ותיוקים של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני - קליטה מיון וניתוב לגורם האחראי.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 13:00.

דרוש/ה מזכיר /ה למחלקת חינוך
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של
המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
ניהול והקלדה של מסמכים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות)אירועים פגישות וכיו"ב(
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב שיבוץ
התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך)ניצנים וכד'(, דיווח במערכות בינוי, ועוד.
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד לסגירת הפניה.
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
היקף משרה 80%-100%-
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהל /ת המחלקה
תחילת עבודה: מיידית
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הבית.
ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים טיפול בהתכתבויות, מיילים, מסמכים ודוחות.
מענה טלפוני וקבלת קהל באופן מקצועי ושירותי.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
שמירה על דיסקרטיות והתנהלות עם מידע רגיש.