דרוש.ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה האזורית
מכרז חיצוני מספר 29.2026
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תיאום ובקרה שוטפת על יומן ראש הרשות, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
הכנת חומרי רקע לפגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית מנהלת הלשכה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
השתלבות בעבודת הלשכה בהתאם להנחיות של ראש הרשות או מנהלת הלשכה כולל מענה לתושבים בנושא כרטיסי תושב ואישורי תושבות.
כפיפות - מנהלת לשכת ראש המועצה, היקף משרה: 100% משרה,
תחילת עבודה - מיידי, דרוג -מנהלי דרגה - +6-8
קורות חיים ומסמכים המעידים על עמידת המועמד בתנאי הסף, לרבות תעודות השכלה,
בציון מכרז 16/2026 נא להגיש עד לתאריך: 02/06/2026 למייל
הערות:
המועצה פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות ללא הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה, יש לעדכן את מירב עפרוני, מנהלת מש"א בנוגע לצורך בהתאמות במייל
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.
דרישות:
השכלה
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה
שפות
עברית ברמת שפת אם כולל יכולת התבטאות בכתב ובע"פ - חובה,
שפות נוספות יתרון
כישורי מחשוב
יישומי מחשב - שליטה באופיס כולל הכנת מסמכים, מצגות ודוחות - חובה
ניסיון מקצועי
ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל/ראש רשות/דרג ניהולי בכיר - יתרון
דרישות נוספות
יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד מול תושבים, עובדי המועצה וגורמי חוץ
דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש כחלק מהתפקיד
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
נכונות לעמידה בלוחות זמנים לחוצים ובמטלות מרובות בוזמנית
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
עבודה בסביבה דינמית
ייצוג הלשכה מול תושבים, בעלי תפקידים וגורמי חוץ
ארגון מידע וסדר, שירותיות, ייצוגיות
הפעלת שיקול דעת עצמאי וקבלת החלטות ברמת התפעול היומיומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.