דרוש/ה מ.מ מזכיר/ת מחלקת פיקוח.
היקף משרה: 50%.
החלפה לחופשת לידה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות מחלקה, קידום ייעדי המחלקה.
מענה טלפוני, ניהול היומן של מנהל /ת מחלקה והפגישות המחלקה.
ריכוז תוכנית הפעילות של מנהל המחלקה.
מיון וניתוב כל הפניות המגיעות למחלקה, לרבות מוקד 106, וקבלת קהל.
טיפול שוטף במערך ארכיב המסמכים של המחלקה, כולל טיוב, מיון,העלאה ובקרה מול
מערכות המידע וחברת הסריקות.
סיוע במעקב ובקרה על פרויקטים ופעילות המחלקה בהתאם לצורך.
כתיבה ועריכה של מסמכים, סיכומי פגישות, בהתאם להנחיות והצורך
השתתפות במשימות שונות של המחלקה בהתאם להנחיות מנהל /ת מחלקה
סיוע בהוצאה לפועל של פעילות מחלקתית, ימי גיבוש ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2024 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד חובה, יתרון לתואר אקדמאי.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מוניציפלי.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד זה:
שרותיות גבוהה, "הפנים של המחלקה" ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה של תחומים
חדשים, ניסיון עבודה קודם עם מנהלי מח' יתרון.
ייתכן צורך בביצוע שעות נוספות בזמני עומס.
שפות: עברית ברמה גבוהה כולל ניסוח וכתיבת פרוטוקולים.
יישומי מחשב: OFFICE ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
תנאי העסקה: העסקה זמנית, שכר שעתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
