דרוש /ה מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: %100.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש השרות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות ברשות.
4. כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
5. ליווי ראש הרשות לאירועים עירוניים/ ציבוריים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות (בתיאום עם עוזר ראש הרשות).
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזר ראש הרשות. ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש הרשות/ סמנכ"לים.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
ידיעות אחרונות. תאריך הגשת המועמדות: 2022-07-06, 12:00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל /ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי /ת או טכנאי /ת רשום /ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 באותם תחומים, ובעל /ת ניסיון מקצועי כמפורט להלן.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ובדיני איסור והיתר).
או בעל /ת השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל /ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל- שנתיים ניסיון מוניציפאלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי.
עבור הנדסאי /ת רשום /ה- 3 שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי /ת מוסמך /ת - 4 שנות ניסיון כאמור.
עבור בעל /ת השכלה אחרת - 5 שנות ניסיון כאמור.
שפות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תקשורת בינאישית.
יכולת לניהול והנעת עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.