למשרד עורכי דין בתחום הנדל"ן ואזרחות זרה ברמת גן דרוש /ה מזכיר/ה משפטי/ת למשרה חלקית/מלאה
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מזכיר/ה משפטית או מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גרמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' מהשעה 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית)
מיקום: מגדלי בסר בני ברק גבול רמת גן
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס וגוגל, זום ואינטרנט, יכולת למידה מהירה של תוכנות ייעודיות כגון נט המשפט - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
יכולת הקלדה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה חובה
הקלדה עיוורת יתרון
תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים עם יחסי אנוש מעולים.
עצמאות, רצינות, אחריות, ראש גדול ודיוק, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
כושר סדר וארגון ויכולת ניהול סדרי עדיפויות עפ"י לו"ז, יכולת עבודה תחת לחץ.
רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
