לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה.
התפקיד כולל:
1. ניהול היומן ולו"ז של מנהלת החטיבה, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהריים וכו.
2. הוצאת דוחות שוטפים- מצגת נתחי שוק נילסן פעם בשבוע + חודשי, מצגת CAP, וכו.
3. מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'.
4. הזמנות קד"מ, הקלדת חשבוניות מול דרישות רכש, פתיחה ושחרור של דרישות רכש.
5. פעילויות גיבוש פנימיות בחטיבה- משלוחי מנות בפורים וכו.
6. הזמנת ציוד משרדי.
7. טיפול בנסיעות לחול של החטיבה.
8. כיבוד לפגישות.
דרישות:
1. השכלה אקדמית חובה!
2. לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה- חובה.
3. ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ברמה בינונית וכולל power point-
חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה דיבור וכתיבה- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.