דרוש /ה רכז /ת בכיר /ה (פרקליטות), מחוז הדרום (פלילי), באר-שבע.
תאריך אחרון להגשת מועמדות 27/10/2019.
תיאור התפקיד-
מכרז מספר: 75655 פומבי-עתודה.
מספר המשרה: 80006421.
ביצוע העבודה המינהלית של המחלקה ומופקד/ת על התחומים הבאים:
ריכוז הניהול השוטף של התיקים במחלקה בהתאם לנוהלי העבודה, ובכלל זה:
פתיחת תיקים חדשים במערכת הממוחשבת, לרבות מילוי נתונים ורישום הנושא המשפטי של התיק, סריקה ותיוק של המסמכים והחומרים המשפטיים והמנהליים.
הפצת תיקים חדשים לפרקליטים ולגורמים הרלוונטיים בהתאם לסדר דחיפותם.
הזמנת תיקים לפי בקשות הפרקליטים.
שמירה של חומר רגיש ומסווג בכספות.
הכנת תיקים המיועדים לגניזה בארכיב הפרקליטות.
עבודה בתיאום עם מזכירויות בתי המשפט, ובכלל זה:
עדכון פרטי הפרקליטים המופקדים על כל תיק.
התעדכנות במועדי דיונים והופעות פרקליטים והפצה לפרקליטים.
הפצת קבלת החלטות של בתי המשפט לפרקליטים.
ביצוע קבלת קהל במחלקה ומתן מענה לפניות המגיעות למחלקה או ניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים.
ביצוע העבודה האדמיניסטרטיבית במחלקה, ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול משרד ממוחשב.
תיאום פגישות וועדות מקצועיות.
ריכוז חומרים מקצועיים.
מיון והפצה של דברי הדואר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
דרישות:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי /ות השכלה אקדמית: 0 שנות ניסיון.
לבעלי /ות השכלה תיכונית + 2 (14 שנות לימוד): שנה.
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנות לימוד): שנתיים.
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (50 שעות).
הערה: התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.
דרישות רצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.