לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס

טיפול בהגשות קולות קוראים
חוזים/מכרזים מול המממן
התנהלות מול חוקרים
מעקב וטיפול בתקציבים פעילים
מעקב אחר דוחות מדעיים, טיפול בתקציבים ממשיכים (חוזי המשך)

תחילת העסקה: מיידית
שעות עבודה גמישות, מינימום 3 ימים בשבוע

לחנות נשק ומטווח דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה משרדית, עבודה עם חשבוניות, עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים ומכירות בחנות הנשק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס.
משרה מלאה עם אופק קידום מהיר בחברה יצרנית מובילה בתחום המתכת, הממוקמת באזור התעשייה ברקן.
תנאים סוציאליים מלאים, שכר הולם ואפשרות לשעות נוספות (לא חובה).
משרה זו כוללת אחריות על הפעילות השוטפת של החברה תוך תמיכה במחלקות השונות, מתן מענה ללקוחות, ספקים וביצוע רכש לוגיסטי.
משימות עיקריות:
- ניהול תיעוד.
- טיפול בנתונים והזנה למערכת ERP.
- מענה לפניות של לקוחות, ספקים ועובדים.
- תיאום ותמיכה לוגיסטית הזמנת ציוד ומשאבים נוספים - סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות.
יתרונות:
- עבודה בחברה יציבה ומתפתחת.
- סביבת עבודה דינמית ומגוונת.
- אפשרות ללמוד ולהתקדם מקצועית.
- צוות עבודה תומך ומקצועי.
- תנאים סוציאליים מלאים.
הערה- יום עבודה טיפוסי מתחיל בשעה 8 בבוקר.
לסיכום, משרה מאתגרת שמציעה הזדמנויות לקחת חלק חיוני בחברה.

לחברה מובילה בענף הבנייה דרוש/ה פקיד/ת מכירות.
התפקיד כולל: עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים, הכנת הצעות מחיר, ניהול תיק לקוח עד סגירת עסקה, ועוד.
עבודה מרובה במשרדי החברה ובשטח.
משרה מלאה: ימים א-ה, שעות- 8:00-16:00, גמישות בשעות העבודה.
מיקום המשרה: יקיר
תנאים מעולים למתאימים/ות.
גיוס מידי.

טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

***דרושים***
לחנות רהיטים לילדים דרוש/ה מזכיר/ת מחסן.
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח.
אחריות על רישומי המחסן.
בקרה על המלאי ועוד...
שעות משרה - 07:30-15:30.
המשרה ממוקמת בישפרו סנטר מודיעין.
שכר מעולה למתאימים!!!
ניתן לפנות בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחלקת האחזקה אחראית על תחזוקת האתר על כל היבטיה (מערכות מיזוג אוויר וחשמל, אינסטלציה, נגרות, צבע, עבודות בינוי, פרזול ועוד).
במסגרת התפקיד יינתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל מחלקת האחזקה.
כמו כן ריכוז ארכיון תכניות הבינוי והתשתיות, סיוע בתפעול ההתנהלות מול קבלנים ונותני שירות בתחומי מערכות בקרת מבנה, גילוי אש, מעליות וכו'; וניהול מחסן המחלקה.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות, ע"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת קריאות שירות, וניתוב המשימות לצוות האגף, ריכוז הטיפול בחשבוניות האגף - הזנת חשבוניות והזמנות בתוכנת אלמוג, תיוק החשבוניות סידור ארכיון תכניות בינוי ותשתיות, וסיוע בתחזוקתו'  ניהול מחסן מחלקת האחזקה:
- סידור פיסי של המחסן (כלים וציוד תחזוקה).
- הזמנת חומרים וכלי עבודה.
- רישום ומעקב אחר השימוש בכלי עבודה המושאלים מהמחסן בקרה על תחזוקת טרקטורון הזמנת ציוד כללי לתחזוקה, מספקים התנהלות מול נותני שירות קבלני חוץ.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%.
תאריך תחילת עבודה מיידי.
שכר: בהתאם למדרגי השכר המקובלים בחברה.
סוג משרה: ליבה, מדרג: 5.
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני.
הגשת קורות חיים לכתובת המייל בציון קוד המשרה בנושא המייל: JB-61 עד לתאריך 27.06.2024 בשעה 12:00.
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.07.2024.
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות.
*רק פניות מתאימות תענינה*

למפעל דרוש/ה פקיד/ה.
דרישות התפקיד:
אחריות, סדר, דיוק.
משרה מלאה
א-ה 08:00-17:00
מגורים באריאל והסביבה.
תיאור התפקיד:
הזנת חשבוניות ותעודות משלוח.
עזרה במערך ההפצה.
קבלת הזמנות מלקוחות.
גיול חובות.
תנאים טובים למתאימים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לחוכרים במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
דיווח לראש תחום בכיר שירות.
אחריות על מתן שירות ללקוחות הרשות בנושאים הנוגעים בחוזה החכירה ואינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר, העברת זכויות.
אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחריות על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נתינת שירות לחוכרים הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחריות למתן השירותים לחוכרים ע"פ רמת שירות מוגדרת.
שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות לחוכרים על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה.
מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול
יומן.
אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל,
הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
אחריות לביצוע המטלות המקצועיות של המחלקה, מענה למשימות
ופרויקטים שונים, עדכון נתונים והגדרות, מעקב ביצוע וכד'.

לחברה בתחום הרפואה במודיעין דרוש/ה מתאם/ת שרות ולוגיסטיקה.
משרה מלאה 8-17.
מענה ללקוחות בתי מרקחת מרפאות וגורמי רכש.
הסעות מראשלצ, רחובות, רמלה, לוד ומודיעין.
משרה מידית בתנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למשרד קטן (לא דתי!).
שכר 45 ש"ח לשעה + בונוסים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש עובד/ת בקרה במודיעין.
ניסיון באדמיניסטרציה חובה.
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מחפשים לסניף ירושלים רכז/ת תפעול קורסים!
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, לווי ואחריות על תפעול הקורס ושיבוץ המרצים בקורסים השונים. אחריות כוללת החל מפתיחת הקורס וליווי כיתתי של הסטודנטים, אחריות על העברת משובים, הפקת תעודות, טיפול בפניות פרט וכיתתיות.
משרה מלאה 3 משמרות בוקר 08:30-17:30 + 2 משמרות ערב- 09:30-18:30 עבודה בגן הטכנולוגי, מלחה.
נא לשלוח קו"ח למייל בצירוף מספר משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה למשרד בתלפיות.
משרה מלאה.
קו"ח למייל.