דרוש.ה רכז.ת לוגיסטיקה.
תיאור התפקיד:
אחריות על כלל ההיבטים הלוגיסטיים של פעילויות היחידה
טיפול בפניות של לקוחות, גורמי חינוך וניהול מערך ההזמנות
סיוע בניהול קשר שוטף עם מדריכים ואחריות על שיבוצם וזימונם לפעילויות השונות
סיוע שוטף בארגון פעילויות היחידה, ימי שיא, תכניות, כנסים, וימי עיון
אחריות על ריכוז נתונים, מידע ותוכן וניהולם
סיוע בהכנת דיווחים שוטפים: לישיבות, להנהלה, לתורמים
ביצוע משימות, מטלות והנחיות כפי שיינתנו ע"י הממונים
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
היקף משרה:
100% משרה בהיקף של 40 ש"ש.
דרישות:
השכלה אקדמית יתרון
יכולת הבעה בכתב ובע"פ בעברית, באנגלית -יתרון
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MSOffice, Outlook, Excel)
יכולת ארגון גבוה
יכולת עבודה עצמאית
אחריות, דייקנות ומהימנות
יוזמה בביצוע משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות (לפי צורך ובמקרים ייחודיים)
יכולת עבודה בצוות
נועם הליכות
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שפות:
ידיעת השפה העברית על בוריה
אנגלית- ידיעה טובה
ערבית או שפות אחרות -יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
