אחריות על בניית תכנית העבודה השנתית של האגף.
בקרה אחר התקדמות תוכניות עבודה שנתיות: עמידה ביעדים, תכנון מול ביצוע, ניהול משאבים, הכנת מצגות היגוי
הכנת כלי עבודה ודוחות לשימוש כלל צוות ה-PMO ועבור מנהלים למטרת גיבוש תמונת מצב, בקרה וקבלת החלטות בעזרת Power Query ו VBA
הגדרת מדדי KPI, פיתוח דוחות ו- Dashboards ייעודיים למדידת ביצועי הפרויקט
אחראי /ת על יישום פלטפורמה לניהול השוטף של הפרויקטים בחטיבה על בסיס כלי PPM ארגוני
זיהוי צווארי בקבוק ואנומליות - טיפול ואסקלציה לגורמים הרלוונטיים
עבודה מול PMO תחומיים בתוך הארגון
יתרון היכרות עם מערכות לניהול תוכנית עבודה PPM: MS Project, MSP,JIRA
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כ PMO
ידע רחב בפונקציות באקסל
בעל ניסיון בעבודה עם VBA
עבודה עם Pivot, Formulas,VBA) Excel) ברמה גבוהה
עבודה עם מערכות לניהול פרויקטים, התנסות באנליזת נתונים, ניהול ישיבות סטטוס פרויקט, עבודה מול מנהלי הפרויקטים, לוז,תקציבים ובניית תוכניות עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.