היקף משרה
בשלב ראשון מדובר על היקף של כ50%-60% משרה, לאחר שנה - הרחבת ההיקף בהתאם להתקדמות הפרויקט.
- הגעה פיזית למשרדי החברה ברמלה
הגדרת התפקיד
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בניהול פרויקט יישום מערכת בדגש על תהליכי משאבי אנוש, שכר ונוכחות, איסוף וטיוב נתונים, הכנת טבלאות, מעקב אחר משימות ותוצרים, ותיאום בין גורמים שונים בארגון ובין צוותי הפרויקט.
תחומי אחריות מרכזיים
1. סיוע בניהול ומעקב אחר משימות הפרויקט מול חברות הקבוצה, צוותי שכר, נוכחות ומשאבי אנוש.
2. איסוף נתונים ממקורות שונים, ריכוזם, טיובם והכנתם להעברה לספק המערכת.
3. עבודה שוטפת עם קבצי Excel, כולל טבלאות, הצלבות נתונים, בקרות ועדכונים.
4. ריכוז פערים ושונויות בין חברות הקבוצה בתחומי שכר, נוכחות ותהליכי HR.
5. הכנת סטטוסים, דוחות מעקב ודשבורדים לניהול התקדמות הפרויקט.
6. השתתפות בפגישות פרויקט, סיכום משימות ומעקב אחר ביצוען.
7. תמיכה בתהליכי הסבות נתונים, בדיקות, בקרות והכנת חומרים לפגישות עבודה.
8. עבודה מול ממשקים פניםארג
דרישות:
1. ניסיון או היכרות עם תהליכי משאבי אנוש, שכר ונוכחות - יתרון משמעותי.
2. יכולת גבוהה בעבודה עם נתונים וExcel.
3. אוריינטציה תהליכית ויכולת להבין זרימות מידע בין מערכות.
4. סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחר ריבוי משימות.
5. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים.
6. יכולת ניסוח, ריכוז מידע והצגת סטטוסים בצורה ברורה.
7. רקע בתעשייה וניהול / משאבי אנוש - יתרון
8. ניסיון בפרויקטי מערכות מידע, HRIS, שכר או נוכחות - יתרון.
9. היכרות עם מערכות חילן / מערכות נוכחות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
