למטה החברה ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף מערכות מידע
התפקיד כולל ניהול לשכה, ניהול יומנים כולל התנהלות מול גורמים בכירים בארגון.
עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים גם יחד, כניסה לפגישות על פי צורך, דיונים, פורומים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, מעקב משימות, מענה לפניות הציבור וניהול תקציבי האגף (הפקת הזמנות לספקים/ קליטת חשבוניות והעברה לתשלום),
טיפול שוטף בהסכמים וחוזים (מעקב הסכמים / חוזים לפני תפוגה וכדומה).
אחריות משותפת עם מנהלים/ות באגף למשאבי אנוש של אגף מערכות מידע הכולל טיפול בפרט, רווחה, ארגון ימי גיבוש אגפיים ועוד.
תעבדו במטה החברה ברמת החייל.
העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה אנושית מגוונת, תוכלו ללמוד ולהתפתח אישית ומקצועית.
תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם /ן, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה שנתיים לפחות - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
ידיעת השפה האנגלית- כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה.
ידיעת יישומי office ברמה גבוהה-חובה (Outlook, Word, Power Point, Excel)
ניסיון בתוכנות תפנית, חילנט- יתרון
אילו כישורים אנו מחפשים:
נועם הליכות, שירותיות, גם בתנאי לחץ.
לעבוד כגורם אחראי, מסור ודיסקרטי באופן בלתי מתפשר.
נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח ויכולת יצירתיות.
הגדלת ראש ויכולת תעדוף ותמרון בין משימות.
רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.