דרושים » אדמיניסטרציה » ל-IBI שירותי בורסה דרוש /המזכיר /ת מנכ"לית -החלפה לחל"ד לתקופה של חצי שנה (אופציה לקליטה בסיום הת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנכ"לית + הנהלת החברה
       ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
       הזמנת ציוד משרדי, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות
       עבודה מול ספקים וקבלני משנה
       טיפול בחשבוניות
       ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים
       סיוע לצוותי המטה השונים
       אחריות על רווחת החברה (האפי האוור ואירועי גיבוש)
דרישות:
תואר ראשון יתרון
       ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (אפשרי גם ניסיון מהצבא)
       שליטה באקסל ותוכנות OFFICE - חובה
       אנגלית ברמה טובה - חובה
 
כישורים אישיים:
       תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
       ראש גדול
       עמידה בתנאי לחץ
       סדר וארגון
       מוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Nesh-a
דרושים בNesh-a
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות כולל:
תפעול ותחזוקה של תחומי האדמיניסטרציה מענה טלפוני, ניהול מיילים ועוד.
תיאום פגישות וניהול יומנים עבור צוות ההנהלה.
מעקב ותזכורת על משימות ופרויקטים.
מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים שונים.
טיפול ברכש, כיבוד וציוד משרדי, אירוח לקוחות ואורחים.
תיאום כל נושא הנסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות וכו).
אחריות לניהול וארגון המשרד השוטף.
הובלת פרויקטים שונים בהתאם לדרישות החברה.
 משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30 - 17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות מרובות במקביל.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת תקשורת גבוהה, הן בעל פה והן בכתב.
סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חוצה ישראל
דרושים בחוצה ישראל
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
ניהול יומנים, זימוני ותיאומי ישיבות ודיונים.
הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
בקרה ומעקב משימות ככל שיידרש.
ניהול וועדות והוצאת פרוטוקולים
מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בליווי התהליך, החתמת המסמכים והפצת מכרז.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
דרישות:
כישורים נדרשים:
יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותיות.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.

השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה.
תנאי העסקה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:
פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה-8.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
הסתדרות העובדים החדשה
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מיקום: תל אביב-יפו.
- היקף משרה מלאה (אופציה לשעות נוספות).
- עבודה בצוות הלשכה
- תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בפקסים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד

תנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
* ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 14-20 - ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לאגף השיווק והמכירות.
תפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים- לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-היכרות ונסיון עם מערכת CRM יתרון משמעותי
-אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך.

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד