מכרז לתפקיד רכז/ת אקדמי/ת במחלקה לעיצוב גרפי/תקשורת חזותית במרכז האקדמי לעיצוב ולחינוך ויצו חיפה
תיאור תפקיד:
תפעול שוטף של המחלקה ותיאום בין הנהלת המחלקה, המרצים, הסטודנטים, המינהל האקדמי וגורמים פנימיים במכללה. נכונות לסייע בתחומים נוספים לפי צורכי הארגון.
תחומי אחריות:
ייצוג המחלקה מול המערכות והגופים השונים במכללה.
תפעול שוטף של מחלקה על סמך הכרת תכנית הלימודים וידיעון המכללה.
ארגון סיורים, הרצאות אורח, ימי עיון, דיונים, אירועי סוף שנה.
תיאום, מעקב ובקרה בביצוע מטלות ופרויקטים מול גורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ למכללה.
ניהול לו"ז שוטף וכללי של המחלקה.
תיאום לו"ז פגישות, ראיונות וישיבות.
ניהול, תיאום, הפקת אירועים ופעילויות מיוחדות של המחלקה.
ניהול קשרי פנים וחוץ של המחלקה.
ניהול שיתופי פעולה של המחלקה עם גורמים חוץ ופנים.
התנהלות אדמיניסטרטיבית מול הסגל האקדמי הרלוונטי.
בקרה על התנהלות אקדמית של הסטודנטים בהתאם לתוכנית הלימודים.
מעקב ומתן מענה שוטף לסטודנטים בהתאם לנדרש.
אחריות על ניהול תהליך הכנת המחלקה למיון ולקליטת סטודנטים חדשים.
דרישות:
בעלי תואר ראשון - חובה.
בעלי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
התנהלות אחראית בהתאם לדרישות הארגון.
נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית.
תודעת שירות גבוהה.
יוזמה, ראש גדול, כושר ארגון ודייקנות.
תקשורת בין אישית טובה ויכולת לעבוד בצוות.
עדיפות לבעלי ניסיון מתחום העבודה במוסדות להשכלה גבוהה.
זמינות לעבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.