אתר הדרושים הגדול בישראל
עם
3
7
6
5
7
משרות באתר
בטוח תמצאו את העבודה שרציתם
15 משרות לחיפוש זה
חיפוש משרות חופשי
חיפוש משרות לפי תחום
ניקוי הגדרות חיפוש
בחירת תחום
בחירת תפקיד
בחירת מיקום
בחירת סוג משרה
נקה בחירה
בחירה
נקה בחירה
בחירה
נקה בחירה
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
שלחתם קורות חיים בלי להתאים אותם למשרה? כאילו לא שלחתם
יש לכם רק קובץ אחד של קורות חיים? טעות בידיכם. ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
כללי התנהגות ביום הראשון בעבודה חדשה
האופן שבו תציגו את עצמכם ותתנהגו ביום הראשון לע...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם

לוח משרות דרושים מזכירות בכירה בחיפה

, לחיפוש זה נמצאו 15 משרות, מתוכן 14 בלוח החם חינם!
מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?

משרות בלוח החם
לפני 42 דקות
ויסגלס אלמגור עו"ד
מיקום המשרה: חיפה
למשרד עו"ד בוטיק באוירה משפחתית  דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, הזנת נתונים למערכת המשרד, תיוקים,הדפסות, שליחויות דואר ובנקים ועבודה משרדית שוטפת.
העבודה במשרה חלקית א'-ה' בין השעות 8:30-14:30
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
ניסיון ממשרד עו"ד - חובה. 
שליטה בתוכנות אופיס -חובה.
שליטה מלאה בנט המשפט - חובה.
שליטה בתוכנת עודכנית -יתרון
רציני /ת, בעל /ת ראש גדול, אחראי /ת, יכולת למידה מהירה, בעל /ת מוסר עבודה ומוטיבציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6538355
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לגורדון המכללה האקדמית לחינוך דרוש /ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסגל המנהלי.

במסגרת התפקיד:
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומורכבות.
- מתן מענה לפניות חברי סגל וסטודנטים.
- ריכוז נתונים במערכות המחשוב.
- הפקה וביצוע דו"חות בקרה.
- ממשקי עבודה מול בעלי תפקיד במכללה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים.
- יכולת תקשורת גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובתנאי לחץ.
- יכולת סדר וארגון.
- שליטה ביישומי מחשב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6576798
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 1 שעות
נגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נגה - ניהול מערכת החשמל, חברה ממשלתית הממוקמת בחיפה, דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל אגף הסחר.
תיאור תמציתי של התפקיד:
1. עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, תיאום פעילות ברמת האגף, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג ועוד.
2. עבודה מול ממשקים רבים, בתוך ומחוץ לארגון
3. נכונות לעבודה תחת לחץ
4. מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת סמנכ"ל סחר
5. ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
6. ניתוח החומר המגיע ללשכת סמנכ"ל והפנייתו לגורמים הנוגעים בדבר. ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
7. העבודה במשרדי החברה בחיפה.
8. העבודה במשרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע.
דרישות:
דרישות הסף:
1. תואר ראשון ממוסד המוכר בארץ להשכלה גבוהה
2. ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול משרד, המשרת יחידה בהיקף של מעל 25 איש
3. ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות
4. שליטה מלאה ביישומי אופיס: word, excel, power point
5. יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
6. ניסיון בהכנת חומרי עבודה כחלק מפעילות הלשכה
7. שירותיות, יסודיות, אחריות
8. תקשורת בן אישית מעולה, יושרה, אמינות ודיסקרטיות
9. יכולת עבודה עצמאית ובצוות
10. ייצוגיות

שיקולים נוספים (יתרונות):
תואר שני ממוסד להשכלה גבוהה המוכר בארץ
ניסיון בהשתתפות במשא ומתן מול חברות בינלאומיות
ניסיון בניהול משרד בחברות אנרגיה/חברות הייטק.
ניסיון בהכנת מצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6563886
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת משרד / מזכירת מנכ"ל, עם יכולות
אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.
משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד ומזכירת מנכ"ל, ניהול יומן, תיאומי פגישות,
יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6567677
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 4 שעות
NextWork
מיקום המשרה: מספר מקומות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים מחו"ל.
אחריות על ניהול כספים, בקרת חשבוניות חודשית.
אחריות על התנהלות השוטפת במשרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
הפקת מסמכים תומכי תהליכים.
אחריות על ריכוז הדיווחים הנדרשים לפעילות העסקית.
סיוע בתהליכים תפעוליים של המחלקה.
אחריות על תיאומי ההדרכות.
משרה מלאה ימים א-ה
8:00-17:30
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות שלוש שנים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
תואר ראשון חובה
ייצוגיות
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6560249
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 21 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
דרוש /ה מרכז/ת לשכת דיקנית
הפקולטה למדע והנדסה של חומרים
תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן וסיוע לראש מינהל.
טיפול בנושאים שוטפים ופרויקטים מיוחדים: אירוח אורחים אקדמיים, סמינרים, אירועים, כנסים ופרסים.
טיפול במועמדים לסגל אקדמי.
קשר שוטף בכתב ובעל פה, עם גורמי פנים וחוץ טכניונים.
טיפול כולל ברכש הפקולטה ובקופה קטנה.
ניתוב החומר המגיע ללשכה, ניהול המידע, תיוקו וסיווגו
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
טיפול בנושאי רווחה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מוחלטת בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות.
ניסיון ושליטה בסביבה ממוחשבת.
יכולת גבוהה לביצוע עבודה עצמאית ורב משימתית.
ניסיון בהכנת מצגות, עריכת דוחות ופרוטוקולים.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודה בצוות.
היקף משרה: 100%
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6543188
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 23 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל.
ניהול אתר אינטרנט לשכת הסגל.
ניהול כנסים ואירועים שבאחריות לשכת הסגל.
מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני.
ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית מרובת ממשקים וראיה מערכתית.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם מערכות SAP, WordPress.
יכולת לעבודה תחת לחץ, מהירות תגובה, זריזות ודינמיות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית גבוהה.
דיסקרטיות.
הערות:
המשרה הינה בניסיון לקביעות בהיקף 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6572302
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 23 שעות
המרכז האקדמי ויצו חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז לתפקיד רכז/ת אקדמי/ת במחלקה לעיצוב גרפי/תקשורת חזותית במרכז האקדמי לעיצוב ולחינוך ויצו חיפה

תיאור תפקיד:
תפעול שוטף של המחלקה ותיאום בין הנהלת המחלקה, המרצים, הסטודנטים, המינהל האקדמי וגורמים פנימיים במכללה. נכונות לסייע בתחומים נוספים לפי צורכי הארגון.

תחומי אחריות:
ייצוג המחלקה מול המערכות והגופים השונים במכללה.
תפעול שוטף של מחלקה על סמך הכרת תכנית הלימודים וידיעון המכללה.
ארגון סיורים, הרצאות אורח, ימי עיון, דיונים, אירועי סוף שנה.
תיאום, מעקב ובקרה בביצוע מטלות ופרויקטים מול גורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ למכללה.
ניהול לו"ז שוטף וכללי של המחלקה.
תיאום לו"ז פגישות, ראיונות וישיבות.
ניהול, תיאום, הפקת אירועים ופעילויות מיוחדות של המחלקה.
ניהול קשרי פנים וחוץ של המחלקה.
ניהול שיתופי פעולה של המחלקה עם גורמים חוץ ופנים.
התנהלות אדמיניסטרטיבית מול הסגל האקדמי הרלוונטי.
בקרה על התנהלות אקדמית של הסטודנטים בהתאם לתוכנית הלימודים.
מעקב ומתן מענה שוטף לסטודנטים בהתאם לנדרש.
אחריות על ניהול תהליך הכנת המחלקה למיון ולקליטת סטודנטים חדשים.
דרישות:
בעלי תואר ראשון - חובה.
בעלי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
התנהלות אחראית בהתאם לדרישות הארגון.
נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית.
תודעת שירות גבוהה.
יוזמה, ראש גדול, כושר ארגון ודייקנות.
תקשורת בין אישית טובה ויכולת לעבוד בצוות.
עדיפות לבעלי ניסיון מתחום העבודה במוסדות להשכלה גבוהה.
זמינות לעבודה מיידית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6562056
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לפני 21 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
דרוש /ה רכז/ת לשכת דיקן וסגל אקדמי לפקולטה להנדסה כימית
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הדקן, יומן הדקן וראש המנהל ועזרה בפרויקטים מיוחדים.
טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי וסגל המורים הנלווים, גיוסים, קידומים ופרסים.
טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים אקדמיים.
טיפול בקליטת סגל הוראה ו הקלדתם למערכת ה SAP.
הכנת מצגות, סטטיסטיקות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודת משרד שוטפת הכוללת תכתובת עצמאית בעברית ובאנגלית, כולל תמלול ישיבות.
ניהול מערכות מתן כרטיסי כניסה לבניין ולמעבדות המחקר של הפקולטה.
סיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות.
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע נוספים, ניסיון בעבודה בסביבת SAP יתרון.
יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוות והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ.
דיסקרטיות, תודעת מתן שירות ויכולת בינאישית גבוהה.
הערות: היקף 100%
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6545820
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
3 ימים
צים
מיקום המשרה: חיפה
לחברת צים דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת המשפטית וביקורת פנים - זמני החלפה לחל"ד.
התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות, כנסים וישיבות דירקטוריון, הכנת והגשת מסמכים ודו"חות, ביצוע הקלדות עברית/אנגלית, הכנת וניהול דו"ח הוצאות חודשי, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות במערכת SAP ועוד.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
* השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6456411
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ממשלתי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ללשכת מנכ"ל 
זמינות מיידית!
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
מענה טלפוני ופרונטלי, התכתבויות,
עבודה על תוכנות הoffice ומערכת SAP,
תיאומי פגישות, תיוקים, הדפסות וניהול יומן.
נכונות לעבודה בימי א'-ה' 10:30-19:00
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6538874
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
 
משרה בלעדית
4 ימים
חקר ימים ואגמים לישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
לחקר ימים ואגמים לשראל בחיפה, דרוש /ה עוזר /ת אדמניסטרטיבי /ת לעבודה מזכירותית / אדמיניסטרטיבית בלשכת מנכ"ל /ית ומנהל /ת החברה.
עדכון מאגרי נתונים / אתר החברה
מעקב אחר רשימות פרסומים, דו"חות מקצועיים ועוד
תיאום ישיבות ופעילויות, סיוע לראש לשכת המנכ"ל במשימות שונות
היקף: חצי משרה - יתכנו שעות נוספות
דרישות:
אחריות, יוזמה ארגונית, דייקנות, יחסי אנוש מעולים
ידע במערכות מחשוב אופיס ברמה גבוהה
יכולת גבוהה בהבעה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה
תואר אקדמי
רק פניות מתאימות ייענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6571442
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
6 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביוטק באיזור העמקים, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד רוחבי, דינמי ומגוון,
לעבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
* אחריות על תחזוקת המשרד, הזמנת ציוד, ניהול ספקים ונותני שירותים.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים, עובדים ואורחי החברה.
* תיאום נסיעות לחו"ל
* ניהול מערך הנוכחות
* תפעול אירועי רווחה ותמיכה במשאבי אנוש.
דרישות:
* נדרש ניסיון במתן שירות בתפקיד דומה בחברות הייטק / סטארטאפ
* מסביר/ת פנים וחיובי/ת, שירותי/ת
* יכולות סדר, דיוק וארגון גבוהות.
* יכולת העמקה בפרטים הקטנים.
* יחסי אנוש מצוינים!
* אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב.
* עצמאית, יכולת לפתרון בעיות שוטפות במשרד באופן עצמאי
* אחראי/ת, דיסקרטית ואמינה
* שליטה מצוינת ב-OUTLOOK ובתוכנות OFFICE.
* אנגלית- ניסוח ושיחה ברמה גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6569622
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
למשרד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בעל /ת ניסיון לעבודה בימים א'-ה' בשעות
9:00-16:00.
העבודה כוללת: ניהול יומנים, קבלת קהל ועוד.
זמינות מיידית לעבודה לטווח ארוך.
דרישות:
נסיון במשרדי עו"ד - חובה.
נסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
ניסיון רב בניהול יומן - חובה
שליטה במערכת נט המשפט - חובה.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6568849
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
 
פורסם ע"י המעסיק
05/01/2022
Location: Haifa
Job Type: Full Time
Company: A highly Successful Agri-tech Company located in Northern Israel
Responsibilities:
Organize and schedule appointments and meetings
Book travel arrangements
Book conference calls, rooms, taxis, couriers, hotels, etc.
Cover the reception desk when required
Resolve administrative problems
Support executives with organization and management of mailboxes
Manage and categorize companys catch-all activities: incoming inquiries, prospects, and general incoming emails
Assist Recruiting with Candidates management (follow-up, reminders, organization, etc.)
Assist the various department heads with Data Entry
Assist procurement team with administrative tasks
Requirements:
At least 5 years of proven admin or assistant experience
Native English speaker
Very high response time, and very quick turnaround times
Knowledge of office management systems and procedures
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Team player
Can do attitude
Excellent written and verbal communication skills
Polite and professional communication skills
Strong organizational and planning skills
Proficient in MS Office
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6541366
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן 10 משרות בחיפה וסביבתה אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >