לחברה טכנולוגית מצליחה בחולון דרוש.ה רכז.ת בילינג ובק אופיס מנוסה ומסודר.ת, להצטרפות לצוות ה-Back Office למשרה מלאה
תפקיד ליבה אדמיניסטרטיבי-תפעולי מאתגר ומגוון, המשלב אחריות על תהליכי חיוב וניהול תהליכי בק אופיס מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאור התפקיד ועיקרי אחריות:
ניהול תהליכי בילינג וחיוב: הפקת חשבוניות, טיפול בקליטת חשבוניות ספקים, וביצוע התאמות נדרשות.
בקרת נוכחות ודוחות: אחריות על אישור שעות נוכחות ועדכון דוחות נוכחות באמצעות מערכת "עובדים נט" (או מערכת דומה).
בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי: טיפול שוטף בכלל נושאי האדמיניסטרציה והבק אופיס המחלקתיים/ארגוניים.
עבודה יומיומית מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, תפעול) וגורמי חוץ (ספקים, לקוחות).
מעקב אחר דוחות, משימות ולוחות זמנים, והבטחת סדר וארגון מקסימליים.
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/הנה"ח - חובה!
שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
זמינות למשרה מלאה בימי ראשון-חמישי מהשעה 8:00-17:00
העבודה במשרדי החברה בחולון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.