ליחידת שיווק, רישום ולימודי חוץ דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בצוותי היחידה ובעומד/ת בראשה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי היחידה ולעומד/ת בראשה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני, טיפול בפניות וקשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ
ניהול משימות, סגירת קצוות, מעקב ווידוא ביצוע
סיוע תפעולי וארגוני לראש/ת היחידה
שמירה על סדר, ארגון ותיעוד שוטף של תהליכים
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ומרובת משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית / גמישה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.