דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ת מחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד (תנאי סף):
השכלה: תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחו"ל במשרד החינוך או הנדסי או טכנאי מוסמך בהת אם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
הכשרה: סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום הקליטה.
ניסיון: ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
היכרות עם השלטון המקומי יתרון.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, עצמאות ויוזמה, שירותיות, יכולת ייצוג הולמת בפני תושבים, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, מרץ ופעלתנות, יכולת עבודה בצוות.
דרישות תפקיד מיוחדות: יכולת ארגון וסדר, יכולת עמידה בתנאי לחץ, ידע נרחב במחשב כולל הכרת תוכנות ה- OFFICE, שליטה ביישומי אינטרנט, עבודה מול מגוון גורמים במרשות ומחוצה לה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.