לוח משרות דרושים פקיד הנהלת חשבונות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה תחשיבן/ית.
אחוז משרה: 100% משרה.
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש ומחלקת שכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות האגף.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של האגף או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.07.2025 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה. עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תאור תפקיד תחשיבנית
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: 10.7.2025 12:00.

דרוש/ה קופאי/ת ראשי/ת.
משרה: 75%.
תיאור התפקיד:
1. קליטת תשלומים ורישום קבלות.
2. איתור הפרשים ואי התאמות בקופה.
3. ספירת קופה.
4. ניהול מלאי פנקסי קבלות ומעקב אחר רצף הקבלות.
5. הכנת הפקדות והמחאות והפקדתם בבנק בסיום כל יום עבודה.
6. טיפול בתשלומים וצ'קים חוזרים ותיקוני הוראות קבע.
7. ביצוע כלל העבודות המקצועיות הנדרשות בקופה.
8. אחריות לסגירת כלל הקופות, כולל דיווח להנה"ח.
9. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 10.7.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת שכר ותשלומים לעמותות במנהל חינוך.
עיקרי התפקיד:
ריכוז, טיפול ומעקב אחר התקשרויות של מנהל החינוך להעסקת סייעות ע"י עמותות.
ריכוז הבקרה אחר העסקת הסיעות ע"י העמותות ותשלום שכרן.
טיפול ובדיקת דרישות התשלום מהעמותות בגין העסקת סיעות.
ריכוז נתוני התלמידים,סלי הזכאות והפילוח שנעשה להם.
סיורים במוסדות לבקרה על מימוש המענים לתלמידים הזכאים.
מענה לעמותות /מוסדות חינוך /בעלויות בנושאים כספיים.
עריכת התחשבנויות מול בעלויות / עמותות/מוסדות רשותיים.
סיוע לחשבת המנהל במטלות שוטפות נוספות.
טיפול במטלות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.07.2025 12:00.