דרוש /ה מתאם /ת דיווחי קבלה וחשבוניות - אגף הכספים-מחלקת הרכש.
תמיכה במשתמשי מודול הרכש במערכת ה- SAP באוניברסיטה ומתן מענה לפניות המשתמשים הנוגעות לתפעול אירועי הרכש, הנעשה על ידם, במישרין, באמצעות המערכת - הקמת דרישות/ הזמנות, ביצוע דיווחי קבלה, טיפול בחשבוניות חסומות.
ביצוע מעקב אחר ביצוע דיווחי הקבלה, על ידי המשתמשים, בדגש על ביצוע דיווחים כנ"ל עבור חשבוניות ספקים שהתקבלו באוניברסיטה אך טרם נקלטו במערכת דיווחי קבלה בגינן.
מתן סיוע צמוד למשתמשי הקצה, בביצוע דיווחי הקבלה המתקשים בביצוע הפעולה- עד השלמתה המלאה וקליטתה במערכת.
ביצוע מעקב אחר טיפול המזמינים בחשבוניות ספקים החסומות במערכת מסיבות המחייבות את טיפולם (אי התאמת מחירים וכדומה).
טיפול בחשבוניות ספקי חו"ל, לרבות בדיקת מסמך החשבונית המסמך והצרופות והעברתו למוקד קליטת החשבוניות באגף הכספים, דיווח משלוח למערכת ומעקב אחר הטיפול החשבונית עד ביצוע העברת התשלום לספק חו"ל.
מתן סיוע צמוד לאותם מזמינים המתקשים בביצוע הפעולות המתקנות הנדרשות- עד השלמתן וקליטת החשבונית.
היקף: משרה מלאה לפי שעות.
דרישות:
בעל/ת השכלה תיכונית מלאה לפחות.תואר הנדסאי /ת או תואר ראשון בכלכלה/הנדסת תעו"נ/מנהל עסקים - יתרון.
ניסיון קודם של 3 שנים בעבודת באדמיניסטרציית רכש במוסד אקדמי הפועל בתחומי ההוראה והמחקר.
ניסיון קודם בתפקידי תמיכה במשתמשי מערכות אדמיניסטרטיביות באוניברסיטה -יתרון.
יתרון לבעלי /ות ניסיון בעבודה עם מודול הרכש במערכת ה- sap.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.