תיאור התפקיד:
תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי,
סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע!
גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס.
חברתנו מחפשת כעת מזכיר.ה לסניף ירושלים.
התפקיד כולל אחריות בתחומים הבאים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
התנהלות עם הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים
מענה טלפוני
ניהול הקשר עם מחלקת תפעול ואחזקה של הפירמה , עבודה מול ספקים, טיפול במלאי משרדי וביצוע הזמנות
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות, ניהול ארכיון ועוד.
סיוע לעובדים בנושאים לוגיסטיים.
דרישות:
ניסיון בניהול מספר יומנים- חובה.
ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים.
שליטה בתוכנות office.
יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.